Nhận hồ sơ nhân viên mới từ Tuyển dụng, nhập dữ liệu nhân viên mới lên Phần mềm nhân sự
Kiểm tra hồ sơ nhân viên vào-ra, lưu trữ hồ sơ nhân viên một cách khoa học
Hợp đồng lao động và quan hệ lao động:
Theo dõi nhắc nhở nhân viên và cấp quản lý/TBP về thời hạn đánh giá thử việc, tái ký,...
Kiểm tra thông tin, trình ký, thu hồi, lưu trữ HĐLĐ
Gửi email thông báo lịch ký HĐLĐ cho nhân viên và thu thập/ kiểm tra các thông tin về: BHXH, nơi đăng ký khám chữa bệnh/ đăng ký PVI cho người thân/ hồ sơ đăng ký GTGC.
Các công tác gắn kết nhân viên khác:
Gửi email chúc mừng nội bộ: sinh nhật, thâm niên, bổ nhiệm...
Hỗ trợ các sự kiện nội bộ: Year-end-party, Company trip, 8/3, 20/10,.....
Xử lý toàn bộ quy trình nghỉ việc:
Nhận đơn nghỉ việc, exit interview
Gửi email đến nhân sự: BB bàn giao, các lưu ý về hoàn trả đồng phục
Kiểm tra công nợ: Đồng phục, đào tạo, BB bàn giao
Hoàn trả sổ bảo hiểm và tờ rời cho lao động nghỉ việc
Quản lý công cụ, dụng cụ: đặt mới, thu hồi kiểm kê (admin):
Đồng phục, giày, bảng tên, name card,...; theo dõi việc ký cam kết về đồng phục của nhân viên
Văn phòng phẩm cho khối văn phòng
PCCC:
Lập tờ trình, lập danh sách nhân sự cần học PCCC
Cấp, phát giấy chứng nhận sau khóa học
Thanh toán chi phí: Collect các chứng từ liên quan hành chính, thanh toán lên phần mềm Phoebus
Làm các báo cáo: Tình hình sử dụng đồng phục, văn phòng phẩm khi cần
Các công việc khác do cấp trên giaoTốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại học chuyên ngành Văn Thư Lưu Trữ/ Hành Chính, hoặc các chuyên ngành liên quan khác
Kinh nghiệm hành chính nhân sự, văn thư từ 3 năm trở lên
Tiếng Anh tốt
Kỹ năng tin học văn phòng tốt
Cẩn thận, tỉ mỉLương tháng 13
Thưởng hiệu quả công việc
Có chế độ thưởng vào các dịp Lễ & Tết
Ngày phép
BHXH, BHYT, BHTN
Bảo Hiểm chăm sóc sức khỏe PVI
Khám sức khỏe định kỳ
Công ty Cổ phần VamTrading tự hào là đơn vị uy tín trong việc cung cấp các giải pháp tổng thể cho khách hàng từ tư vấn, cung ứng thiết bị, đào tạo và chuyển giao công nghệ đến các dịch vụ sau bán hàng trong lĩnh vực xét nghiệm nói riêng và chăm sóc sức khỏe nói chung.
Với tốc độ mở rộng & tăng trưởng nhanh chóng, VamTradingểm đến” đầy hứa hẹn cho những cá nhân trẻ, có hoài bão, định hướng phát triển toàn diện, mong muốn làm việc trong lĩnh vực khoa học công nghệ cao, nhiều ý nghĩa nhân văn…trong hành trình kiến tạo sự nghiệp.
Tại VamTrading, bạn được đồng hành cùng đội ngũ nhân sự tận lực, tận hiến và hơn hết được dẫn dắt, truyền lửa bởi Ban lãnh đạo là những chuyên gia “có tâm, có tầm” và đầy nhiệt huyết. VamTrading tạo điều kiện cho mỗi cá nhân nâng cao khả năng chuyên môn lẫn kỹ năng, góp phần xây dựng và định vị thương hiệu cá nhân thông qua các hoạt động nhiều giá trị, teamwork qua mỗi dự án, có lộ trình thăng tiến và thu nhập trong từng giai đoạn cụ thể.