Mô tả công việc
1. Tuyển dụng:
- Nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, viết mô tả công việc và đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng tuyển dụng;
- Sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn, mời ứng viên phỏng vấn, hỗ trợ ứng viên đến phỏng vấn;
- Phối hợp phỏng vấn 1 số vị trí khi có yêu cầu;
- Mời ứng viên nhận việc, thực hiện thủ tục nhận việc cho ứng viên theo quy trình nhận việc tại công ty;
- Cập nhật thông tin nhân viên lên phần mềm quản lý nhân sự theo quy định công ty;
2. C&B:
- Chấm công, tính lương hàng tháng cho nhân viên ( khoảng 200 nhân viên) qua phần mềm;
- Thực hiện việc chi lương cho nhân viên công ty qua Ngân hàng;
- Thực hiện các nghiệp vụ BHXH: Báo tăng, giảm, thai sản, ốm đau, thay đổi thông tin,... trích đóng BHXH;
- Theo dõi Hợp đồng thử việc, HĐLĐ, thông báo đánh giá nhân viên để gia hạn HĐ theo quy định Công ty;
- Giải đáp các thắc mắc của nhân viên về các vấn đề liên quan đến các hạng mục công việc đang phụ trách;
3. Hành chính:
- Đặt mua, cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban theo yêu cầu đặt mua;
- Đặt mua đồng phục, cấp phát theo quy định công ty;
- Quản lý Công cụ dụng cụ (CCDC) của Phòng Nhân sự;
- Mua, xuất CCDC cấp cho các phòng ban theo quy trình công ty;
- Soạn thảo các thông báo, quyết định, hợp đồng, văn bản của Công ty;
- Thanh toán các chi phí: Điện, nước, mạng, phí điện thoại, bảo vệ, gửi xe, văn phòng phẩm, tiền rác, ... theo quy trình của công ty;
- Quản lý: đội bảo vệ, tạp vụ,....
- Quản lý và sắp xếp phòng họp định kỳ;
- Sửa chữa các CCDC bị hỏng cho các phòng ban khi có yêu cầu;
- Tổ chức các ngày lễ: 08/03, 20/10, 01/6, Noel, Sinh nhật nhân viên hàng tháng, Tất niên công ty,...
Yêu cầu công việc
- Ứng viên tuổi từ 24 - 35 tuổi;
- Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại Học các chuyên ngành: Quản trị Nhân sự, Luật,...
- Có kinh nghiệm ít nhất 02 năm tại Vị trí Hành Chính - Nhân sự Tổng hợp;
- Tin học văn phòng tốt; Execl tốt;
- Kỹ năng: Giao tiếp, đàm phán,...
- Đã từng sử dụng các phần mềm chấm công, tính lương và PM máy chấm công;
- Chăm chỉ, trung thực, chịu được áp lực cao trong công việc.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập thỏa thuận phù hợp với năng lực và kinh nghiệm ứng viên;
- Thu nhập bao gồm: Lương cơ bản+ KPIs
- Chế độ: Phép năm, lương tháng 13, sinh nhật, hiếu, hỉ, thưởng Lễ, Tết, 08/03, 20/10, Trung thu, Noel,...
- Đóng BHXH theo quy định.
Công ty Cổ phần VamTrading tự hào là đơn vị uy tín trong việc cung cấp các giải pháp tổng thể cho khách hàng từ tư vấn, cung ứng thiết bị, đào tạo và chuyển giao công nghệ đến các dịch vụ sau bán hàng trong lĩnh vực xét nghiệm nói riêng và chăm sóc sức khỏe nói chung.
Với tốc độ mở rộng & tăng trưởng nhanh chóng, VamTradingểm đến” đầy hứa hẹn cho những cá nhân trẻ, có hoài bão, định hướng phát triển toàn diện, mong muốn làm việc trong lĩnh vực khoa học công nghệ cao, nhiều ý nghĩa nhân văn…trong hành trình kiến tạo sự nghiệp.
Tại VamTrading, bạn được đồng hành cùng đội ngũ nhân sự tận lực, tận hiến và hơn hết được dẫn dắt, truyền lửa bởi Ban lãnh đạo là những chuyên gia “có tâm, có tầm” và đầy nhiệt huyết. VamTrading tạo điều kiện cho mỗi cá nhân nâng cao khả năng chuyên môn lẫn kỹ năng, góp phần xây dựng và định vị thương hiệu cá nhân thông qua các hoạt động nhiều giá trị, teamwork qua mỗi dự án, có lộ trình thăng tiến và thu nhập trong từng giai đoạn cụ thể.