Mô tả công việc
- Thực hiện các công việc lễ tân, khánh tiết;
- Thực hiện các phần việc được phân công khi tham gia các sự kiện, các buổi họp;
- Đón tiếp, hướng dẫn, giới thiệu khi nhân sự đến nhận việc;
- Hỗ trợ các công tác quản lý, bảo trì, sửa chữa Công ty khi cần thiết.
• Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm
- Nhận đề xuất mua và thực hiện mua và cấp phát văn phòng phẩm theo định mức mà Công ty quy định;
- Theo dõi tồn kho văn phòng phẩm. Thực hiện kiểm kê và báo cáo cho quản lý trực tiếp hàng tháng.
• Nhân sự
- Thực hiện chấm công, tính lương, thưởng; soạn thảo, quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, dữ liệu nhân sự.
- Thực hiện quy trình đón người mới, nghỉ việc, quy trình xử lý kỷ luật theo quy định;
- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.
Yêu cầu công việc
• Ít nhất 3-6th kinh nghiệm làm việc ở vị trí Nhân viên Hành chính, nhân sự tổng hợp;
• Kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Kỹ năng giao tiếp và ứng xử tốt.
• Nhiệt huyết, nhanh nhẹn, trách nhiệm, trung thực.
Quyền lợi được hưởng
• Thưởng các dịp lễ tết, thưởng lương tháng 13
• Tham gia các chương trình đào tạo đặc biệt giúp nhân sự phát triển và hoàn thiện các kỹ năng đáp ứng
công việc;
• Được làm việc với nhiều chuyên gia trong các lĩnh vực hoạt động của Công ty;
• Được hưởng các chế độ phúc lợi và các hoạt động văn hóa tập thể: Team Building, Gala cuối năm, sinh
nhật, các ngày lễ ....;
• Thời gian làm việc: Thứ 2 đến sáng thứ 7 (8h15-17h30). Nghỉ trưa 1.5 tiếng.
Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Hải Phòng (HPS) được thành lập vào tháng 12 năm 2006 với tổng diện tích nhà máy là 5ha, nằm ở vị trí rất thuận lợi cho giao thông, gần cảng Hải Phòng và sân bay quốc tế Hải Phòng.
Công ty có nhà máy được đầu tư đồng bộ gồm: hệ thống máy in offset và flexo, dây chuyền sản xuất và hoàn thiện sản phẩm, phòng kiểm tra và phòng sấy, phòng mẫu, khu nhà kho. Bên cạnh đó, tất cả nhà xưởng được đầu tư máy móc, thiết bị hiện đại nhập khẩu từ nước ngoài, đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế.
Hiện nay, HPS chuyên sản xuất và phân phối các sản phẩm: in bìa, làm thùng carton, sản phẩm nhựa PP và tất cả các loại văn phòng phẩm.
Sản phẩm của Công ty Văn phòng phẩm Hải Phòng
Với công suất 50,000 MT/tháng, hiện HPS đã chiếm lĩnh được nhiều khách hàng tiềm năng trên thị trường trong nước và quốc tế: WALMART, OFFICE DEPOTMAX, ACCO BRANDS, WALGREENS.
Với phương châm phục vụ "NHANH – TỐT – RẺ", chúng tôi - với đội ngũ nhân viên, kỹ thuật viên có chuyên môn, kinh nghiệm và sự nhiệt tình, chắc chắn sẽ phục vụ mọi công tác văn phòng của Quý khách một cách tốt nhất, hoàn hảo nhất.