Văn Phòng Phẩm Hải Phòng

Mô tả Công việc

1. Công tác hành chính:

- Mua sắm, quản lý,sắp xếp VPP

- Làm các hồ sơ tạm ứng, hoàn ứng, thanh toán,....có liên quan.

- Làm báo cáo, dự trù chi phí hàng tháng

- Kiểm soát công việc vệ sinh văn phòng công ty, phụ trách tạp vụ, lập các checkilist công việc để kiểm soát tạp vụ

- Điều xe, sắp xe đi công tác, thanh toán xe, bảo hiểm, vetc, ngân hàng...

- Chuẩn bị phòng họp trước giờ họp, nước uống...

- Chuyển phát nhanh hồ sơ văn bản,

- Thực hiện công tác văn thư (tiếp nhận và xử lý đến người có thẩm quyền văn bản đi, đến.....), đóng dấu văn bản

2. Công việc nhân sự

- Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu

-Hướng dẫn, đào tạo hội nhập, phổ biến nội quy quy chế đến người lao đông

-Quản lý vấn đề công và hồ sơ nhân sự tại Dự án

-Các công việc nhân sự khác theo sự chỉ đạo của Trưởng Bộ phận

Yêu Cầu Công Việc

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Thư ký, Hành chính, nhân sự

- Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm vị trí tương đương

- Thành thạo tin học văn phòng

- Nhanh nhẹn, khéo léo trong công việc

- Ngoại hình là thế mạnh, nữ từ 1,58 trở lên

- Trung thực, vui vẻ, hòa đồng, giao tiếp tốt

- Trách nhiệm cao trong việc

Quyền lợi

- Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn theo đúng năng lực

-Hỗ trợ ăn/ở tại các Dự án 

- Lương tháng 13, lộ trình ít nhất xét tăng lương / cấp bậc 1 lần / năm

- BHXH; BHYT, theo quy định của Nhà nước.

- Khám sức khỏe định kì cho CBNV ít nhất 1 lần / năm

- Nghỉ lễ, tết, phép, thưởng các ngày lễ theo quy định của Công ty.

- Teambuilding định kì hàng năm trong nước và Quốc tế

- Đào tạo nâng cao, đào tạo đội ngũ kế cận hàng năm. Khuyến khích cử đi học bên ngoài / khóa học chuyên sâu để năng cao trình độ.

- Môi trường làm việc chuẩn 5 sao, đồng nghiệp hài hòa, thân thiện, năng động cơ hội thăng tiến nghề nghiệp nhanh.