Việc làm Xuất nhập khẩu Hàng Việt - Viet Product

Cập nhật 10/11/2024 17:06
Tìm thấy 1 việc làm đang tuyển dụng
CÔNG TY CP XNK HÀNG VIỆT
Accounts Payable Supervisor
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 05/11/2024
Hạn nộp hồ sơ: 05/12/2024
Hình thức: FULL_TIME
Kinh nghiệm: 1 - 2 năm
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành

The AP Supervisor ensures the efficient operation of accounts payable, handling supplier reconciliations, and assisting the Chief Accountant with auditing and timely disbursements. This role is essential for maintaining accurate and prompt payment processes in line with hotel policies.


Primary Responsibilities:

Financial and Revenue Responsibilities

  • Oversee the efficient operation of the accounts payable section, ensuring compliance with policies and procedures.
  • Prepare and post invoices, journal entries, and payments into the system, ensuring month-end deadlines are met.
  • Conduct monthly supplier account reconciliations and address discrepancies with suppliers.
  • Maintain control over unused and current bank checks, ensuring proper preparation for payments.
  • Audit purchase requests, orders, goods returns, and supplier invoices for accuracy.
  • Supervise, guide, and train the Accounts Payable Clerk.
  • Provide cash-flow projections for upcoming weeks and assist the Assistant Financial Controller (AFC) in AP functions.
  • Ensure timely payment of commission to travel agents and review all payment vouchers, including overseas, advances, and petty cash.
  • Maintain accurate AP records and up-to-date files, supporting financial audits and expense analysis.


Training and Human Resources

  • Plan and organize regular departmental training for subordinates, ensuring content quality, accuracy, and addressing any variances.
  • Collaborate closely with other hotel departments to ensure seamless operations.
  • Follow and implement the annual training program.
  • Ensure a workplace free from discrimination, harassment, and victimization, promptly addressing related complaints with confidentiality.


Confidentiality

  • Ensure the confidentiality and secure storage of all intellectual property and databases, both in hard copy and electronic formats, in compliance with PPHG's Internet and Email Policy.
  • Maintain confidentiality of hotel, customer, and staff information, both during and after employment.
  • Support the implementation of short- and long-term company marketing promotions.


Health and Safety

  • Report and rectify all potential hazards immediately.
  • Be fully familiar with Fire, Emergency, and Bomb procedures and ensure they are rehearsed, implemented, and enforced for the safety of guests and staff.
  • Ensure the safety of people and property by adhering to hotel regulations and relevant laws.
  • Promote safe working habits, using proper manual handling techniques, and following Health, Safety, and Environment policies to minimize environmental impact and prevent pollution.


Talent Profile

  • Bachelor's Degree in Accounting, Finance, or a related field.
  • Skilled in using SAP Finance system for accounts payable functions and financial operations.
  • Able to communicate in English, both verbally and in written documents.
  • Minimum of 1-3 years of experience in accounts payable or financial roles, preferably in the hospitality industry.
  • Strong attention to detail and ability to meet strict deadlines.
  • Excellent communication and leadership skills, with the ability to supervise and train staff.
  • Integrity and discretion in handling confidential financial, staff, and client data.


Khu vực
Báo cáo

CÔNG TY CP XNK HÀNG VIỆT
Xuất nhập khẩu Hàng Việt - Viet Product Xem trang công ty
Quy mô:
100 - 200 nhân viên
Địa điểm:
3A Quoc Huong Street, Thao Dien Ward, District 2, Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh City, Vietnam

VIET PRODUCTS chuyên thiết kế, sản xuất và xuất khẩu đồ nội thất gia đình và sân vườn.

Được thành lập vào năm 2007, chúng tôi đã cung cấp nhiều loại sản phẩm chủ yếu được làm từ Poly Rattan, Rope, Upholstery (Vải, Da), MDF, Gỗ, v.v. Các dòng sản phẩm đa dạng luôn bắt kịp xu hướng mới trên thị trường đồ nội thất.

Với kinh nghiệm sâu rộng trong việc trở thành OEM cho các chuỗi siêu thị và nhà nhập khẩu hàng đầu trên thế giới, như Thụy Điển, Vương quốc Anh, Đức, Ý, Úc, Hoa Kỳ, Canada, Nam Phi, v.v. cùng với tư cách là thành viên BSCI, chúng tôi tin rằng bất kỳ khách hàng khó tính nào cũng sẽ hài lòng với chúng tôi.

Với hơn 18.000m2 của hai nhà máy tại Đồng Nai và Đồng Tháp và 2.000m2 showroom tại Thành phố Hồ Chí Minh, chúng tôi không ngừng mở rộng năng lực sản xuất, cải thiện chất lượng và mẫu mã để đáp ứng nhu cầu của các thị hiếu khác nhau từ cả khách hàng quốc tế và trong nước. Chất lượng được đảm bảo, giá cả hợp lý, giao hàng đúng hạn và dịch vụ chuyên nghiệp là cam kết của chúng tôi đối với khách hàng.

Đặc biệt, với đội ngũ cán bộ năng động, giàu kinh nghiệm, công nhân lành nghề, chăm chỉ, chúng tôi thực sự tự tin khẳng định năng lực xử lý số lượng đơn hàng lớn và là nhà cung cấp chất lượng đáng tin cậy của bạn.

Những nghề phổ biến tại Xuất nhập khẩu Hàng Việt - Viet Product

Bạn làm việc tại Xuất nhập khẩu Hàng Việt - Viet Product? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn

Logo Xuất nhập khẩu Hàng Việt - Viet Product

Xuất nhập khẩu Hàng Việt - Viet Product

Click để đánh giá