Mô tả công việc
- Soạn thảo hợp đồng vận chuyển, kiểm tra và theo dõi tính tuân thủ của nhà cung cấp dịch vụ đối với các điều khoản ràng buộc về thời gian giao hàng, hao hụt cho phép và các vấn đề khác phát sinh để kịp thời báo cáo cho cấp quản lý.
- Cập nhật phiếu cân hàng hai đầu lên hệ thống Google Drive (Excel), theo dõi dữ liệu, thực hiện đối chiếu định kỳ với các bên liên quan bao gồm nội bộ và nhà cung cấp.
- Lập hồ sơ thanh toán tiền cước vận chuyển gửi cho phòng kế toán định kỳ hàng tháng, theo giõi công nợ và đảm báo thanh toán đúng tiến độ cho nhà cung cấp.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ bao gồm báo cáo tình hình hao hụt, báo cáo sản lượng vận chuyển, báo cáo chi phí, báo cáo công nợ…
- Hỗ trợ cấp quản lý soạn thảo, ban hành các quy định hướng dẫn dành cho nhà xe và đội tài xế của công ty.
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ của phòng theo quy định công ty.
Yêu cầu công việc
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi: 23 tuổi trở lên
- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Cao Đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Kế toán, Logisitics, Kinh tế, Ngoại thương.
- Thâm niên: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm tương đương
- Yêu cầu khác: Excel khá, cẩn thận, trung thực, chịu khó và mong muốn có công việc ổn định.
Quyền lợi được hưởng
- Lương từ: 8 – 10 triệu
- Chế độ phúc lợi: BHXH, BHYT, BHTN, thưởng lễ, tết, thưởng cuối năm, du lịch hàng năm,...
- Phúc lợi mừng sinh nhật, hiếu, hỉ, lễ 30/4, 2/9, tết dương lịch
- Có cơ hội được đào tạo, được thể hiện năng lực làm việc và được ghi nhận.
- Mội trường làm việc năng động và chuyên nghiệp.
- Làm việc từ thứ 2 đến sáng thứ 7
Công ty TNHH 3W Logistics chuyên cung cấp các dịch vụ vận chuyển quốc tế bằng đường biển và đường hàng không, là NVOCC có chứng nhận FMC, chuyên tuyến Mỹ - Canada, nhiều cơ hội rộng mở cho các bộ phận, đặc biệt sales. Với đội ngũ nhiều năm kinh nghiệm và tận tâm, 3W Logistics đã có những bước phát triển vượt bậc để trở thành một đại lý giao nhận uy tín về các dịch vụ vận chuyển hàng hóa và giao nhận logistics với 3 văn phòng tại: Hồ Chí Minh, Hà Nội và Hải Phòng. Trong đó, trụ sở chính được đặt ở Hồ Chí Minh.
Các dịch vụ của 3W Logistics gồm:
+ Vận chuyển quốc tế bằng đường biển: FCL & LCL
+ Vận chuyển quóc tế bằng đường hàng không
+ Vận chuyển nội địa
+ Đại lý hải quan
+ Vận chuyển xuyên biên giới
Về môi trường: Môi trường trẻ, năng động và tôn trọng. Một trong những điều 3W luôn tự hào về đội ngũ của mình đó chính là tinh thần và sự tôn trọng các bạn dành cho nhau.