AOBA Việt Nam

Mô tả Công việc

- Truyền đạt ý kiến/chỉ đạo của Chủ tịch cho các phòng ban/bộ phận liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc theo nội dung đã truyền đạt và gửi phản hồi trực tiếp cho Chủ Tịch;

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Phòng ban/bộ phận trước khi trình Chủ Tịch phê duyệt;

- Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác (bao gồm: chuẩn bị hồ sơ, chuẩn bị phòng họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Chủ Tịch,…);

- Chuẩn bị các hồ sơ, tài liệu để tham gia đấu thầu với các đối tác/ngân hàng trong hoạt động Công ty;

- Theo dõi và thực hiện các hồ sơ thủ tục để đảm bảo đáp ứng các điều kiện pháp lý trong hoạt động thẩm định giá của công ty;

- Kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,…theo ý kiến chỉ đạo của Chủ Tịch;

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công chỉ đạo từ Chủ Tịch và Trưởng Ban Thư ký

Yêu Cầu Công Việc

1. Trình độ học vấn và chuyên môn

- Tốt nghiệp Đại Học các chuyên ngành liên quan Luật/Hành chính/Quản trị,…

2. Kinh nghiệm

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm thư ký/trợ lý, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm trong lĩnh vực pháp lý, thẩm định giá, bất động sản.

3. Kỹ năng

- Kỹ năng giao tiếp & xử lý tình huống tốt

- Kỹ năng phân tích soạn thảo văn bản

- Kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu

- Khả năng làm việc độc lập và quản lý thời gian tốt

4. Yêu cầu khác

- Giới tinh: Nữ, tuổi từ 22-30, chiều cao tối thiểu từ 160cm

- Ngoại hình sáng, ưa nhìn, giọng nói mạch lạc, rõ ràng

- Sẵn sàng đi công tác khi có yêu cầu.

- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin

- Năng động, nhạy bén

- Trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao

- Chịu khó, cẩn thận, tỉ mỉ