Mô tả công việc
- Thực hiện công tác văn thư: Quản lý và lưu trữ các công văn: Tiếp nhận các công văn đến và phân phối đến người nhận; Chuyển các công văn đi theo yêu cầu.
- Giữ con dấu và đóng dấu theo quy định.
- Công tác lễ tân khánh tiết: Tổ chức các cuộc họp, hội thảo, hội nghị tại đơn vị, hỗ trợ đón tiếp khách/đối tác đến chi nhánh làm việc.
- Ký nhận các khoản kinh phí của chi nhánh và dự trù chi trình Ban lãnh đạo phê duyệt; Thực hiện các thủ tục tạm ứng, thanh toán và quyết toán cho các nhà cung cấp dịch vụ, CBNV tại đơn vị.
- Thực hiện các thủ tục pháp lý (công chứng, cấp phép) đối với hồ sơ pháp lý.
- Phụ trách việc tiếp xúc, giao tế với chính quyền địa phương.
- Phụ trách công tác an toàn thiết bị an ninh; Đầu mối công tác công nghệ thông tin (CNTT), tại đơn vị, quản lý việc hỗ trợ liên quan CNTT, bảo dưỡng trang thiết bị CNTT để đảm bảo hệ thống CNTT tại đơn vị hoạt động tốt.
- Công tác bảo vệ và Phòng cháy chữa cháy (PCCC): Phân công và lên lịch trực cho đội ngũ bảo vệ của Chi nhánh; phân công cho đội ngũ bảo vệ trong công tác kiểm tra an toàn PCCC; chuẩn bị hồ sơ giấy tờ để tiếp các đoàn kiểm tra về PCCC của cơ quan nhà nước.
- Tiếp nhận các thông tin liên quan từ HO và triển khai đến các CBNV trong cụm chi nhánh; Theo dõi và đôn đốc thực hiện; Phản hồi kết quả lên Ban Giám đốc cụm chi nhánh; Chuyển kết quả đã có sự phê duyệt của cấp thẩm quyền về các Đơn vị HO.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành hành chính, văn thư, kế toán, Quản trị nhân sự, QTKD, Luật, Kinh tế lao động & tiền lương,...
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng
- Có kiến thức liên quan hoặc có kinh nghiệm 01 năm làm trong lĩnh vực hành chánh.
- Ưu tiên có kiến thức về văn thư, lưu trữ
Quyền lợi được hưởng
- Tham gia đầy đủ bảo hiểm theo quy định bộ luật lao động VN;
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động;
- Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ tại HDBank và bên ngoài;
- Cơ hội thăng tiến, nâng cao thu nhập cho người có năng lực, tâm huyết và gắn bó lâu dài;
- Được hưởng đầy đủ các chế độ, thưởng nhân dịp Lễ, Tết hàng năm theo quy định của HDBank;
- Du lịch trong và ngoài nước;
- Các chế độ thăm hỏi ốm đau, hiếu hỷ, sinh nhật.
Chào mừng đến với Hoàn Hảo Kei Mei Kai - Hệ thống y tế theo phong cách Nhật Bản
Với cam kết đặt sức khoẻ và quyền lợi của bệnh nhân lên hàng đầu, chúng tôi tin rằng thành công được đo lường bởi chất lượng chăm sóc sức khoẻ toàn diện và khả năng nâng cao tiêu chuẩn trên toàn hệ thống.
Hơn 16 năm hoạt động, Bệnh viện Đa khoa Hoàn Hảo Kei Mei Kai đã mở rộng ra 3 chi nhánh với đội ngũ hơn 500 y bác sỹ và nhân viên hỗ trợ; đầu tư hệ thống máy móc, thiết bị hàng đầu Nhật Bản và thế giới. Chúng tôi tự hào là một trong những bệnh viện đa khoa tốt nhất tại Thủ Đức và Bình Dương, phục vụ hơn 1 triệu lượt bệnh nhân mỗi năm. Hoàn Hảo Kei Mei Kai đồng hành xây dựng một Việt Nam khoẻ mạnh hơn.
Hoàn Hảo Kei Mei Kai - Bệnh viện đầu tiên được đầu tư bởi tập đoàn Nhật Bản tại Việt Nam. Với sứ mệnh “Kiến tạo hy vọng mang tên y học”, bệnh viện Hoàn Hảo Kei Mei Kai cung cấp dịch vụ theo phong cách Nhật Bản với giá cả hợp lý nhất.
Hệ thống bệnh viện Hoàn Hảo – Kei Mei Kai bao gồm:
- Bệnh viện Đa khoa Hoàn Hảo – Dĩ An: 26/14, KP. Bình Đường 2, P. An Bình, Dĩ An, Bình Dương
- Bệnh viện Đa khoa Hoàn Hảo – Thuận An: 344B, Đ. BH22, KP. Đông An, P. Bình Hoà, Thuận An, Bình Dương
- Phòng Khám Đa khoa Hoàn Hảo – Thủ Đức: 01B Hoàng Hữu Nam, KP. Mỹ Thành, Long Thạnh Mỹ, Tp. Thủ Đức, TPHCM