Mô tả công việc
- Chịu trách nhiệm về quản lý và sử dụng con dấu
- Tiếp nhận, phân loại, đóng dấu, ghi số/ cấp số văn bản, lưu trữ, ban hành văn bản đến và đi
- Lưu trữ và quản lý văn bản, hồ sơ theo quy định
- Cung cấp thông tin khi có yêu cầu khai thác hồ sơ
- Sao y hồ sơ, tài liệu lưu trữ
- Soạn thảo văn bản hành chính
- Hỗ trợ hậu cần sự kiện hàng năm
- Tiếp nhận và gửi thư từ, bưu phẩm
- Theo dõi và thanh toán các chi phí hành chánh: văn phòng, điện, sao y công chứng, grab, chi phí chuyển phát nhanh,...
- Đặt và cấp phát văn phòng phẩm, đặt nước uống cho văn phòng
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng - Đại học các chuyên ngành có liên quan chuyên ngành liên quan đến quản trị văn phòng/ Văn thư lưu trữ hoặc các chuyên ngành liên quan
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc
- Có kiến thức tốt về các nghiệp vụ văn thư lưu trữ
- Sử dụng thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng
- Có kỹ năng sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả, khoa học
- Có kỹ năng giao tiếp và xử lý vấn đề tốt
- Trung thực, nhanh nhẹn, có trách nhiệm với công việc, cẩn thận, chịu khó và có khả năng làm việc độc lập
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương: 7 - 10 triệu NET (hoặc thỏa thuận tùy kinh nghiệm, năng lực)
- Lương tháng 13, 14 và các chế độ phúc lợi của Công ty, chế độ phép theo quy định
- Được đào tạo phát triển bản thân
- Được tham gia BHXH theo quy định Nhà nước
- Được làm việc trong một môi trường với chính sách đãi ngộ tốt, có nhiều cơ hội nâng cao năng lực
bản thân, thăng tiến tại công ty. - Xét tăng lương 2 lần/năm. Du lịch 2 lần/ năm
- Thưởng Lễ, Tết Âm Lịch, Sinh nhật.
- Chương trình hoạt động văn hóa đa dạng: Teambuilding, Noel ,Year End Party, 8/3, halloween,
Charity, Trung thu,... - Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp, dân chủ, tôn trọng ý kiến cá nhân và
teamwork cao. - Được công nhận, khen thưởng thành tích cá nhân, thưởng đội nhóm/ phòng ban.
Chào mừng đến với Hoàn Hảo Kei Mei Kai - Hệ thống y tế theo phong cách Nhật Bản
Với cam kết đặt sức khoẻ và quyền lợi của bệnh nhân lên hàng đầu, chúng tôi tin rằng thành công được đo lường bởi chất lượng chăm sóc sức khoẻ toàn diện và khả năng nâng cao tiêu chuẩn trên toàn hệ thống.
Hơn 16 năm hoạt động, Bệnh viện Đa khoa Hoàn Hảo Kei Mei Kai đã mở rộng ra 3 chi nhánh với đội ngũ hơn 500 y bác sỹ và nhân viên hỗ trợ; đầu tư hệ thống máy móc, thiết bị hàng đầu Nhật Bản và thế giới. Chúng tôi tự hào là một trong những bệnh viện đa khoa tốt nhất tại Thủ Đức và Bình Dương, phục vụ hơn 1 triệu lượt bệnh nhân mỗi năm. Hoàn Hảo Kei Mei Kai đồng hành xây dựng một Việt Nam khoẻ mạnh hơn.
Hoàn Hảo Kei Mei Kai - Bệnh viện đầu tiên được đầu tư bởi tập đoàn Nhật Bản tại Việt Nam. Với sứ mệnh “Kiến tạo hy vọng mang tên y học”, bệnh viện Hoàn Hảo Kei Mei Kai cung cấp dịch vụ theo phong cách Nhật Bản với giá cả hợp lý nhất.
Hệ thống bệnh viện Hoàn Hảo – Kei Mei Kai bao gồm:
- Bệnh viện Đa khoa Hoàn Hảo – Dĩ An: 26/14, KP. Bình Đường 2, P. An Bình, Dĩ An, Bình Dương
- Bệnh viện Đa khoa Hoàn Hảo – Thuận An: 344B, Đ. BH22, KP. Đông An, P. Bình Hoà, Thuận An, Bình Dương
- Phòng Khám Đa khoa Hoàn Hảo – Thủ Đức: 01B Hoàng Hữu Nam, KP. Mỹ Thành, Long Thạnh Mỹ, Tp. Thủ Đức, TPHCM