Mô tả công việc
- Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu. .
- Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
- Tiếp nhận đơn xin đến muộn, về sớm, đơn xin nghỉ ốm, nghỉ phép, ... các loại giấy tờ công văn khác của Nhân viên trong công ty.
- Theo dõi và quản lý lịch làm việc của Nhân sự trong doanh nghiệp.
- Phụ trách Photocopy, các vấn đề in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, ...).
- Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp / Event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác / lịch hẹn cho Giám đốc, ...
- Làm hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các sự kiện của công ty.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp trình độ đại học các ngành liên quan đến Kế toán, Tài chính - Ngân hàng, Nhân sự hay các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm trong việc Lễ tân, tổ chức sự kiện là 1 lợi thế.
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Có khả năng ngoại ngữ ở mức trung bình. Thành thạo ngoại ngữ là 1 lợi thế.
- Là người nhiệt tình, chu đáo, cẩn thận, tỉ mỉ và biết quan sát.
Chào mừng đến với Hoàn Hảo Kei Mei Kai - Hệ thống y tế theo phong cách Nhật Bản
Với cam kết đặt sức khoẻ và quyền lợi của bệnh nhân lên hàng đầu, chúng tôi tin rằng thành công được đo lường bởi chất lượng chăm sóc sức khoẻ toàn diện và khả năng nâng cao tiêu chuẩn trên toàn hệ thống.
Hơn 16 năm hoạt động, Bệnh viện Đa khoa Hoàn Hảo Kei Mei Kai đã mở rộng ra 3 chi nhánh với đội ngũ hơn 500 y bác sỹ và nhân viên hỗ trợ; đầu tư hệ thống máy móc, thiết bị hàng đầu Nhật Bản và thế giới. Chúng tôi tự hào là một trong những bệnh viện đa khoa tốt nhất tại Thủ Đức và Bình Dương, phục vụ hơn 1 triệu lượt bệnh nhân mỗi năm. Hoàn Hảo Kei Mei Kai đồng hành xây dựng một Việt Nam khoẻ mạnh hơn.
Hoàn Hảo Kei Mei Kai - Bệnh viện đầu tiên được đầu tư bởi tập đoàn Nhật Bản tại Việt Nam. Với sứ mệnh “Kiến tạo hy vọng mang tên y học”, bệnh viện Hoàn Hảo Kei Mei Kai cung cấp dịch vụ theo phong cách Nhật Bản với giá cả hợp lý nhất.
Hệ thống bệnh viện Hoàn Hảo – Kei Mei Kai bao gồm:
- Bệnh viện Đa khoa Hoàn Hảo – Dĩ An: 26/14, KP. Bình Đường 2, P. An Bình, Dĩ An, Bình Dương
- Bệnh viện Đa khoa Hoàn Hảo – Thuận An: 344B, Đ. BH22, KP. Đông An, P. Bình Hoà, Thuận An, Bình Dương
- Phòng Khám Đa khoa Hoàn Hảo – Thủ Đức: 01B Hoàng Hữu Nam, KP. Mỹ Thành, Long Thạnh Mỹ, Tp. Thủ Đức, TPHCM