COROPRATE SUPPORTING SERVICES
- Providing support to BB clients and BB Branches ONLY through client transactional journey ((PRE-Transaction --> IN-transaction --> POST-Transaction) across the bank's products và services as set in the service standards and/or promised by the Bank under business programs/ agreements, including handling feedback/complaints.
- Being the “expert agents” (2nd layers” in service và support flow starting from the single-contact-point, so called "Client Contact Center" (CCC)
- Act as technical experts to provide guidance, instructions, supporting to Clients in preparing transaction requests so they can make transaction requests successfully. (PRE-Transaction journey)
- Support, update client re transaction status, additional supporting docs/info, exceptional approval required…across GTS products / services và lending (IN-Transaction journey)
- Support, update client re transaction status, additional supporting docs/info, additional services required…across GTS products / services và lending (POST-Transaction journey)
- Ensure all enquiries và supporting requests are answered/resolved in compliance with the Bank's và legal regulations
- Full compliance and achievement in service standards offered/agreed to each rainmaker
- Periodic consolidate service và support request report including statistics of service SLA, support quality, clients feedback/comments, etc
Key Accountabilities (2)
CORPORATE SERVICE QUALITY MANAGEMENT và MONITORING
- Supporting in managing và monitoring GTS service across the bank's products và services as set in the service standards and/or promised by the Bank under business programs/agreements and ensure those are met by other functional teams (Chain coordinator)
- Supporting in managing và oversighting team members in solving “complicated” client issues including involvements of multi-functional teams and where technical / exceptional solutions required
- Supporting in managing và be responsible for all clients’ issues including consulting, supporting clients in preparing transaction requests, information / supporting docs required, etc..including handling feedback/complaints.
- Supporting in managing, leading and coordinating functional teams involved in transaction processing steps with objectives of meeting service standards agreed with Clients, risks are controlled/mitigated, compliance objectives are achieved. Periodic consolidate service và support request report including statistics of service SLA, support quality, clients’ feedback/comments, etc.
Key Accountabilities (3)
CORPORATE SERVICE QUALITY STANDARD MAINTENANCE
- Supporting in managing và be accountable to deliver client service standards for GTS related activities for all clients and coordinate the service delivery team and other internal stakeholders (GTS Service Managers, Service standard/policy make, etc.) to develop clients' service proposition and manage clients' service needs, identify opportunities and deliver the Bank's services post successful mandate of the clients.
- Supporting in managing to ensure optimum service delivery by monitoring of transaction dashboard and proactive review of client data
- Uphold good conduct - ensure full compliance with regulations, policies, and procedures
- Supporting in managing và supporting in reviewing the process of consolidating service process and transactions and provide advice on improvement of service standards
CORPORATE SERVICE QUALITY ENHANCEMENT
- Responsible for gathering Voice of Customer (VOC) (feedback) from key accounts in terms of service and sales capabilities offered by GTS, and to collate and report back the findings to the GTS Service Director and other key stakeholders to make aid in decision making
- Manage corporate relationships and encourage client providing feedback on the service quality
- Logging and handling of non-standard enquiries and liaise with the other functional teams to resolve.
- Gather feedback from client / conduct service reviews with selected clients and identify and close gaps between clients’ needs and service delivery
Success Profile - Qualification and Experiences
- Qualification: Bachelor’s degree or its equivalent and a relevant professional qualification will be beneficial (i.e. not required) in data analytics, marketing, or project management
- Experience: 7+ years of relevant experience in a coordinating role in the frontline units of a business with a large portfolio of customers
- English: TOEIC 650 or equivalent
- Technical Knowledge:
Ability to apply questioning skills for in-depth analysis of attitudes, situations, problems and priorities to determine optimum strategy on how to deal with them
- Demonstrate an experience in leading an effective cross functional team
- Excellent communication skills and assertiveness and strong sense of initiative
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ JINYE VIỆT NAM là công ty chuyên sản xuất linh kiện điện tử thông minh, được thành lập vào năm 2022. Công ty cung cấp các sản phẩm trong lĩnh vực công nghệ, linh kiện điện tử và các giải pháp sử dụng điện. CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ JINYE VIỆT NAM sẽ giới thiệu các sản phẩm điện tử và các công nghệ liên quan để đạt được hiệu quả cao nhất trong kinh doanh.
Nền tảng của công ty bao gồm nhiều thiết bị của các hãng công nghệ nổi tiếng như Apple, Samsung, Huawei, Oppo, Xiaomi, Sony và nhiều hãng khác. Với kinh nghiệm sản xuất linh kiện điện tử hàng đầu thế giới, nhân viên CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ JINYE VIỆT NAM luôn cố gắng phục vụ khách hàng tốt nhất bằng cách cung cấp sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao.
Để đạt được hiệu quả cao nhất trong kinh doanh, CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ JINYE VIỆT NAM luôn đề cao công nghệ cập nhật và rèn luyện nhân viên. Công ty cũng luôn tổ chức các sự kiện, hội thảo, các hoạt động nghiên cứu trong lĩnh vực công nghệ để đảm bảo rằng sản phẩm và dịch vụ của họ luôn đạt chuẩn và đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
Với phương châm "Khách hàng là trên hết", CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ JINYE VIỆT NAM luôn sẵn sàng để hỗ trợ khách hàng của mình và cung cấp các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao. Hãy đến với CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ JINYE VIỆT NAM để trải nghiệm sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi.