Mô tả công việc
Lên lịch làm việc, sắp xếp các cuộc họp và nhắc nhở lịch trình quan trọng.
Theo dõi tiến độ các dự án và báo cáo kết quả hàng tuần.
Chuẩn bịtài liệu, báo cáo, và bài thuyết trình theo yêu cầu.
Sắp xếp và xử lý email, tài liệu cần duyệt, hoặc các công việc hành chính khác.
Hỗ trợ dự án và vận hành (40%)
Điều phối công việc giữa các team nội bộ và đảm bảo mọi bên liên quan hoàn thành đúng thời gian.
Tham gia họp, ghi chú, nắm rõ và theo dõi các công việc hậu kỳ.
Quản lý các công cụ hỗ trợ (CRM, quản lý dự án, v.v.) và tối ưu hóa quy trình vận hành.
Giao tiếp và kếtnối (15%)
Đại diện Phó Giám đốc trao đổi với khách hàng, đối tác khi cần thiết.
Hỗ trợ giao tiếp với đội ngũ nội bộ, đặc biệt trong việc truyền đạt các yêu cầu quan trọng.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động cộng đồng hoặc các chương trình đặc biệt của công ty.
Phát triển cá nhân và công việc (15%)
Tích cực học hỏi các kiến thức liên quan đến thương mại điện tử, marketing, và quản lý dựán.
Đề xuất các giải pháp, sáng kiến mới giúp nâng cao hiệu quả làm việc.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp đại học, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Marketing, hoặc liên quan.
Có từ 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý cá nhân, quản lý dự án, hoặc các vai trò liên quan.
Thành thạo các công cụ quản lý công việc (GoogleWorkspace, Trello, Notion,CRM).
Có kỹ năng quản lý thời gian,tổ chức công việc, và làm việc dưới áp lực tốt.
Trung thực, chính trực và có trách nhiệm cao trong công việc.
Hiểu biết về marketing, thương mại điện tử, hoặc các nền tảng xã hội như TikTok, Facebook là lợi thế.
Quyền lợi được hưởng
Hưởng đầy đủ phúc lợi và chế độ theo quy định nhà nước
Lương thưởng cuối năm tháng 13 phụ thuộc vào tình hình hoạt động cụ thể của công ty
Nghỉ phép năm; nghỉ lễ Tết; chế độ Lễ Tết, sinh nhật, 08/03 và 20/10; sự kiện cuối năm và các chế độ phúc lợi hấp dẫn khác...
Môi trường làm việc năng động, trẻ trung, chuyên nghiệp; phát triển kỹ năng, giao lưu, học hỏi, mở rộng kiến thức
Nha Khoa Việt Smile được xây dựng và phát triển hướng đến mô hình trung tâm nha khoa kỹ thuật cao chuyên sâu với các dịch vụ mũi nhọn như dán sứ veneer, chỉnh nha, bọc răng sứ, cấy ghép implant, điều trị cười hở lợi, nhổ răng khôn, điều trị. Để thực hiện được sứ mệnh đó, Nha khoa Việt Smile hiểu rằng Chúng tôi phải tập trung đầu tư vào con người và hệ thống trang thiết bị công nghệ hiện đại.
Nha khoa Việt Smile hiểu rằng, sự phát triển và thành công phải xuất phát từ hiệu quả điều trị, sự hài lòng của khách hàng. Do đó, đội ngũ bác sĩ chất lượng chuyên môn cao, đào tạo chuyên sâu theo phân khoa luôn được chú trọng phát triển số 1 tại Việt Smile. Bác sĩ tại Nha khoa Việt Smile không chỉ được đào tạo chính quy khoa Răng – Hàm – Mặt mà còn thường xuyên tham gia các hội thảo khoa học, các khóa học nâng cao chuyên môn để không ngừng cập nhật kiến thức và công nghệ mới để áp dụng vào điều trị.