Việc làm Đại An

Cập nhật 25/08/2024 17:14
Tìm thấy 0 việc làm đang tuyển dụng
Công Ty TNHH Dịch Vụ Bảo Vệ Đại An
Nhân Viên – Hành Chính Lễ tân
Đại An
11 việc làm 83 lượt xem
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 24/12/2024
Hạn nộp hồ sơ: 23/01/2025
Hình thức: FULL_TIME
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Phúc Lợi

  • Máy tính xách tay
  • Bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Phụ cấp
  • Thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Chế độ nghỉ phép

Mô tả công việc

  • Tiếp đón khách đến liên hệ công việc tại tòa nhà (Tỷ trọng: 40%)
  • Lắng nghe các yêu cầu của khách đến liên hệ
  • Ghi nhận vào sổ theo dõi khách.
  • Hướng dẫn khách liên hệ công tác theo đúng qui định
  • Theo dõi và thống kê lượng khách đến liên hệ công tác.
  • Tiếp nhận và chuyển thông tin (Tỷ trọng: 30%)
  • Quản lý tổng đài điện thoại, lập sổ danh bạ điện thoại cố đinh, điện thoại nội bộ và điện thoại di động của lãnh đạo các phòng để tiện trong việc liên hệ.
  • Tiếp nhận và chuyển thông tin qua điện thoại.
  • Nhắc nhở, chuẩn bị phòng họp (Tỷ trọng: 20%)
  • Nhắc nhỡ tạp vụ chuẩn bị phòng làm việc của Ban Tổng giám đốc khi tiếp khách và phòng họp.
  • Hướng dẫn phòng họp khách/CBCNV tham dự hội nghị/hội hơp của Công ty.
  • Các công việc khác (Tỷ trọng: 10%)
  • Quản lý và bảo quản máy photocopy chỉ được phép photo các tài liệu hồ sơ theo qui định.
  • Quản lý và bảo quản các tài sản, phương tiện làm việc của Công ty giao.
  • Hỗ trợ văn thư trong công tác phát hành văn bản.
  • Nhận và phát phiếu đăng ký dự tuyển của P. Tuyển Dụng.
  • Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo.

Yêu cầu công việc

TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN

  • Bằng cấp: Cao đẳng/ Đại học Chuyên ngành: Quản trị hành chánh, Quản trị nhân sự, Kế hoạch, Tổng hơp, Quản trị kinh doanh… hoặc các ngành khác có liên quan.

CÁC KINH NGHIỆM LIÊN QUAN

  • Số năm kinh nghiệm liên quan: 1-2 năm
  • Các kinh nghiệm làm việc có liên quan đến công việc hiện tại: có kinh nghiệm hành chính tổng hợp, hành chính lễ tân, tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên nội bộ.

CÁC KỸ NĂNG

  • Kỹ năng công việc: Thông thạo Excel, Word văn phòng, kỹ năng giám sát công việc, Kỹ năng tư vấn cho khách hang nội bộ.
  • Kỹ năng mềm:
  • Có khả năng sử dụng các phần mềm thiết kế hình ảnh (Canva/PTS/AI) ở mức độ cơ bản.
  • Có khả năng viết content truyền thông tốt.
  • Có khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm, đáp ứng nhanh công việc được giao
  • Có khả năng xử lý nhanh, chính xác, linh hoạt,
  • Đa năng và biết sắp xếp ưu tiên việc cần làm
  • Có khả năng hoạt náo để tổ chức các chương trình gắn kết là 1 điểm cộng
  • Quan hệ ứng xử và giao tiếp tốt.

Job tags: Chuyên Viên – Hành Chính Lễ tân lễ tân receptionist
Khu vực
Báo cáo

Quy mô:
200 - 500 nhân viên
Địa điểm:
117 Đường số 51,P.Tân Quy,Quận 7,TP.Hồ Chí Minh

Công ty Đại An thành lập năm 2003, là công ty thành viên của PHI Holdings, hiện có hơn 1.000 nhân viên làm việc tại Việt Nam với tổng vốn đầu tư là 100 tỷ đồng và doanh số hằng năm đạt trên 650 tỷ đồng. 

Công ty Đại An tự hào nằm trong Top 200 Doanh nghiệp hàng đầu của Việt Nam, 4 lần vinh dự đạt giải thưởng Sao Vàng Đất Việt và nhiều giải thưởng vinh danh khác của Trung ương và TP Hà Nội. 

Với gần 15 năm kinh nghiệm, Đại An đã cung cấp dịch vụ bảo vệ, vệ sinh và nguồn nhân lực cho hơn 200 đại sứ quán, cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp tại Việt Nam. Trong nhiều năm liên tục, Đại An là đơn vị cung ứng nguồn nhân lực và đảm bảo công tác an ninh tại các sự kiện thể thao lớn nhất Đông Nam Á (Seagames, Paragames), các giải AFF Cup và vòng loại World Cup 2006.

Những nghề phổ biến tại Đại An

Bạn làm việc tại Đại An? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn

Logo Đại An

Đại An

Click để đánh giá