Mô tả công việc
- Lễ tân:
- Đón tiếp khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty.
- Hướng dẫn khách đến đúng phòng ban hoặc liên hệ đúng người phụ trách.
- Trả lời điện thoại, email và tin nhắn từ các bên liên quan.
- Quản lý hành chính:
- Quản lý lịch đặt phòng họp, chuẩn bị phòng họp và hỗ trợ trong các sự kiện nội bộ.
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, nước uống, dụng cụ làm việc.
- Xử lý và phân loại thư từ, công văn, giấy tờ.
- Hỗ trợ nhân sự:
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện công ty như sinh nhật, team building, hội thảo,...
- Tiếp nhận và hỗ trợ các nhu cầu hành chính khác từ các phòng ban.
- Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất:
- Giám sát vệ sinh văn phòng và đề xuất sửa chữa, bảo trì khi cần thiết.
- Đảm bảo khu vực lễ tân và văn phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại Học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan
- Có kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống
- Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chỉn chu.
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Quyền lợi được hưởng
- Thưởng: Lương tháng 13, thưởng hiệu suất, các ngày lễ, Tết.
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo luật
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động
Công ty Đại An thành lập năm 2003, là công ty thành viên của PHI Holdings, hiện có hơn 1.000 nhân viên làm việc tại Việt Nam với tổng vốn đầu tư là 100 tỷ đồng và doanh số hằng năm đạt trên 650 tỷ đồng.
Công ty Đại An tự hào nằm trong Top 200 Doanh nghiệp hàng đầu của Việt Nam, 4 lần vinh dự đạt giải thưởng Sao Vàng Đất Việt và nhiều giải thưởng vinh danh khác của Trung ương và TP Hà Nội.
Với gần 15 năm kinh nghiệm, Đại An đã cung cấp dịch vụ bảo vệ, vệ sinh và nguồn nhân lực cho hơn 200 đại sứ quán, cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp tại Việt Nam. Trong nhiều năm liên tục, Đại An là đơn vị cung ứng nguồn nhân lực và đảm bảo công tác an ninh tại các sự kiện thể thao lớn nhất Đông Nam Á (Seagames, Paragames), các giải AFF Cup và vòng loại World Cup 2006.