TransViet Group

Mô tả Công việc

· Trực điện thoại, chuyển cho các bộ phận liên quan (yêu cầu cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng)

· Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn và chuyển cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.

· Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan, tiếp trà nước khi khách đến.

· Đảm bảo khu vực sảnh lễ tân, phòng họp luôn sạch sẽ, gọn gàng.

· Quản lý và điều phối việc sử dụng các phòng họp của công ty.

· Chuẩn bị trà, nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp.

· Quản lý kho hàng tặng của công ty: chuẩn bị quà tặng cho khách hàng theo phiếu yêu cầu của PB/BP; Kiểm kê hàng tháng/quý kho hàng tặng và báo cáo cho quản lý trực tiếp/bộ phận liên quan.

· Các nhiệm vụ khác được cấp trên giao.