TransViet Group

• Chào và đón tiếp khách đến văn phòng
• Dẫn khách đến phòng, gặp người thích hợp
• Trả lời, sàng lọc và chuyển tiếp cuộc gọi đến
• Giữ gọn gàng khu vực tiếp tân, đảm bảo đầy đủ các vật dụng văn phòng
• Cung cấp thông tin cơ bản và chính xác trực tiếp và thông qua điện thoại / email
• Nhận, phân loại và phân phối thư / hàng giao hàng ngày
• Đảm bảo an ninh văn phòng bằng cách theo dõi việc tuân thủ các chu trình an toàn và kiểm soát việc ra vào văn phòng (quản lý sổ ghi chép, phát thẻ khách)
• Đặt mua các thiết bị văn phòng và quản lý số lượng vật dụng tồn kho
• Cập nhật lịch và lên lịch các cuộc họp
• Sắp xếp hoạt động đi lại và ăn ở
• Chuẩn bị các chứng từ
• Cập nhật giấy tờ về các chi phí văn phòng
• Thực hiện các nhiệm vụ khác của nhân viên lễ tân như nộp hồ sơ, photocopy, sao chép và fax,...
• Quản lý và theo dõi sản phẩm trưng bày tại showroom
• Và các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.• Có kinh nghiệm 1 năm trở lên đảm nhận vị trí nhân viên tiếp tân, đại diện Văn phòng, thư kí hoặc các vị trí tương tự.
• Thành thạo công cụ MS Office
• Thành thạo việc sử dụng các thiết bị văn phòng (ví dụ: máy fax và máy in)
• Thái độ và ngoại hình chuyên nghiệp
• Tháo vát và chủ động khi có vấn đề phát sinh
• Thành thạo kĩ năng tổ chức
• Thành thạo kĩ năng xử lí đa nhiệm, quản lý thời gian, biết đặt ưu tiên cho các nhiệm vụ
• Thành thạo kĩ năng chăm sóc khách hàng.
• Ngoại hình ưa nhìn.Mức lương thỏa thuận theo năng lực. Tham gia BHXH, BHYT, BHTN.
Thưởng lễ tết Thưởng lương tháng 13 (tổng lương)
Thưởng thâm niên lên đến 5.000.000 đồng Thưởng nhân viên xuất sắc 5.000.000 đồng
Du lich trong và ngoài nước.
Môi trường làm việc năng động, có cơ hội thăng tiến.