1. Quản lý & điều phối nhân sự
- Hỗ trợ Trưởng phòng điều phối, theo dõi và kiểm soát tiến độ công việc toàn Phòng HCNS.
- Phối hợp với các Trưởng bộ phận trong triển khai kế hoạch nhân sự, chính sách và hoạt động nội bộ.
- Theo dõi KPI nhân sự, tổng hợp báo cáo định kỳ; đảm bảo tiến độ và chất lượng thực hiện.
- Hướng dẫn, kiểm soát công việc của Nhân viên HCNS cơ sở và Tuyển dụng – C&B.
2. Đào tạo & phát triển nhân sự
- Xác định nhu cầu, lập kế hoạch và ngân sách đào tạo theo định hướng phát triển của Công ty.
- Thiết kế và triển khai các chương trình: hội nhập, kỹ năng mềm, quản lý cơ bản, văn hóa doanh nghiệp.
- Phối hợp với giảng viên nội bộ/đối tác; theo dõi và đánh giá hiệu quả đào tạo.
- Tham gia xây dựng lộ trình phát triển năng lực và kế hoạch kế thừa nhân sự.
3. Truyền thông nội bộ & văn hóa doanh nghiệp
- Xây dựng kế hoạch truyền thông nội bộ gắn với mục tiêu quản trị và phát triển đội ngũ.
- Quản lý, biên tập nội dung: thông báo, bản tin, bài viết, hình ảnh, video nội bộ.
- Tổ chức các hoạt động gắn kết, sự kiện nội bộ, vinh danh – ghi nhận.
- Góp phần lan tỏa giá trị văn hóa FUMO: kỷ luật – đoàn kết – chủ động – truyền cảm hứng.
4. Chính sách – C&B – pháp chế
- Phối hợp xây dựng, rà soát và triển khai các quy định, quy chế, chính sách nhân sự.
- Hỗ trợ kiểm soát chấm công, lương thưởng, bảo hiểm, phúc lợi.
- Tham mưu pháp lý trong HĐLĐ, xử lý vi phạm, đảm bảo tuân thủ luật lao động.
- Ưu tiên ứng viên có khả năng tham gia thiết kế hoặc cải tiến cơ chế, chính sách nhân sự.
5. Báo cáo & cải tiến hệ thống
- Tổng hợp dữ liệu, báo cáo tuần – tháng – quý của Phòng HCNS.
- Phân tích, đề xuất cải tiến quy trình, biểu mẫu và hệ thống quản trị nhân sự.
- Tham gia các dự án: KPI/BSC, khung năng lực, chuyển đổi số, văn hóa tổ chức.