Haviland House

Trực điện thọai, chuyển cho các bộ phận liên quan (yêu cầu cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng)/ Telephone call, transfer to relevant departments (request to provide accurate information on partners and customers.
Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến/Perform express delivery, delivery and receipt of documents, contracts, invoices, and immediately transfer to relevant departments. Update the book to track outgoing and incoming dispatches.
Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan/Pick up guests and notify relevant departments
Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, tài sản thuộc khối văn phòng. Tiếp nhận yêu cầu, mua bán, cấp phát văn phòng phẩm, cho các phòng ban/Monitor and manage stationery and assets in the office block. Receiving requests, buying, selling, distributing stationery, to departments.
Theo dõi, quản lý, điều xe tại công ty/Monitoring, managing, and dispatching vehicles at the company.
Giám sát thực hiện công tác vệ sinh tại công ty/Supervising the implementation of cleaning and security at the company.
Chuẩn bị kế hoạch cho việc tổ chức sinh nhật hàng tháng/Prepare a plan for the monthly birthday celebration.
Theo dõi công tài xế, tạp vụ và tổng hợp chứng từ trên hệ thống/Track drivers, chores and synthesize documents on the system.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng nhóm và ban giám đốc/Perform other tasks as assigned by the team leader and BOD.
Quản lý các vấn đề liên quan đến cảnh quan trong nhà máy/ Support to manage issues related to the landscape in the factory.
Thực hiện quá trình thanh toán cuối tháng/ Support to make the payment process at the end of the month.
Quản lý canteen, báo cơm hằng ngày và giải quyết các vấn đề liên quan đến chất lượng canteen/Canteen management, inform daily meal quantity and resolve other issues related to canteen quality.
Quản lý kho nhân sự: xuất nhập kho, số lượng hàng tồn kho/ HR Storerage managing import & export, stockake.Nhanh nhẹn, trung thực, cận thận, chịu khó/Agile, honest, close-minded, hard-working.
Giao tiếp tốt, khả năng làm việc cường độ cao/Good communication, high-intensity working ability.
Kĩ năng về tin học văn phòng(Excel...)/ Agile, hardworking, skilled in office computing (excel...).
Tiếng anh giao tiếp cơ bản/ Basic English communication.14 ngày phép năm
Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT theo quy định của pháp luật
Bảo hiểm tai nạn 24/24, Bảo hiểm sức khoẻ cho nhân viên làm trên 6 tháng
Ăn trưa tại công ty
Chương trình gắn kết hàng năm, ngày hội thể thao, ngày môi trường,...
Chương trình đào tạo nội bộ và bên ngoài
Cung cấp PC, Laptop
Các chế độ lương thưởng, phúc lợi khác