Tweet
Facebook
Copy Link
1. Chức năng, nhiệm vụ
- Thực hiện công tác mua bán, cung ứng văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao và dịch vụ hậu cần phục vụ cho các dự án cơ khí, đảm bảo đúng tiến độ, chất lượng và hiệu quả chi phí.
2. Nhiệm vụ cụ thể
- Tìm kiếm, tiếp nhận và xử lý nhu cầu mua – bán văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao và các dịch vụ hậu cần cho các dự án cơ khí.
- Lập báo giá, đơn hàng, hợp đồng mua bán theo yêu cầu của khách hàng và quy định của Công ty.
- Làm việc với nhà cung cấp để đàm phán giá, điều kiện giao hàng, tiến độ và chất lượng vật tư, dịch vụ.
- Theo dõi tiến độ cung ứng, phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo giao hàng đúng thời hạn, đúng chủng loại và số lượng.
- Kiểm soát chứng từ mua – bán, hóa đơn, biên bản giao nhận và hồ sơ thanh toán.
- Phối hợp với bộ phận kế toán theo dõi công nợ phải thu – phải trả liên quan đến các đơn hàng.
- Hỗ trợ triển khai các dịch vụ hậu cần (vận chuyển, lưu kho, ăn ở, phương tiện, trang thiết bị…) phục vụ các dự án theo yêu cầu.
- Theo dõi, tổng hợp và báo cáo tình hình mua bán, doanh thu, chi phí theo định kỳ hoặc theo yêu cầu của cấp trên.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.
