CÔNG TY CÔNG NGHỆ TIN HỌC VIỄN SƠN

Mô tả Công việc

1/ Hỗ trợ Trưởng Phòng Tài chính – Kế toán quản lý chung mọi hoạt động có liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán

• Phối hợp với Kế toán tổng hợp, Kế toán kho và các phòng ban liên quan thực hiện hoạt động kiểm kê các nguồn tài sản, kho, dòng tiền liên quan đến hoạt động kinh doanh hoặc quyền lợi của doanh nghiệp và lập báo cáo cho Trưởng phòng.
• Lên lịch và đảm bảo hoạt động kiểm tra kho được thực hiện thường xuyên (Hàng tuần/ tháng/ quý, tùy vào từng tính chất mặt hàng)
• Kiểm soát dữ liệu và cập nhật tình hình hàng tồn kho:
  o Tổng hợp và phân tích tình dữ liệu tình hình hàng tồn kho, thông tin tình trạng hàng hóa
  o Phối hợp với BP Kinh doanh và Trưởng BP để giải trình về các trường hợp tồn kho lâu ngày và thảo luận phương án giải quyết hàng tồn kho
  o Theo dõi tiến độ giải quyết tình trạng tồn kho lâu ngày đảm bảo các phòng ban tuân thủ phương án giải quyết tồn kho
  o Phối hợp với Trưởng BP xác định và lập tài liệu về rủi ro trong việc quản lý hàng tồn kho

2/ Hỗ trợ Trưởng Phòng Tài chính –Kế toán giám sát và theo dõi hoạt động của Nhóm AP

• Kiểm tra lịch thanh toán NCC trong tuần & Lập kế hoạch thanh toán trong tuần và cân đối vay ngân hàng nhằm duy trì tính thanh khoản của Công ty
• Giám sát việc thực hiện các chương trình chiết khấu, hỗ trợ đầu vào từ NCC từ nhóm AP. Tổng hợp báo cáo nhóm AP
• Theo dõi việc lập và sử dụng ngân sách sự kiện Marketing, theo dõi việc thu hồi công nợ từ NCC đầy đủ và đúng hạn.
• Tổng hợp và kiểm soát các khoản thanh toán chi phí hàng tháng, chi phí phát sinh.
• Hỗ trợ Trưởng BP Tài chính – Kế toán công việc tư vấn và review hợp đồng với các Nhà cung cấp nước ngoài.

3/ Hỗ trợ Trưởng phòng Kế toán – Tài chính các báo cáo phân tích tài chính • Báo cáo tài chính tổng hợp tình hình sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp.

• Các báo cáo & phân tích tài chính theo yêu cầu của Trưởng Phòng Tài chính – Kế toán và BGĐ.

4/ Quản lý ngân sách và kiểm soát chi phí

• Theo dõi chi phí thực tế so với Kế hoạch dự phòng ngân sách từng phòng ban & báo cáo cho Trưởng Phòng Tài chính hàng tháng
• Báo cáo toàn bộ ngân sách, và so sánh hiệu suất thực tế của công ty với ngân sách.

5/ Hỗ trợ Công tác kiểm toán và báo cáo Tài chính, Báo cáo Thuế hàng năm

• Kiểm tra dữ liệu báo cáo theo yêu cầu của từng đoàn kiểm tra

6/ Các nhiệm vụ khác

• Tham gia vào dự án cải tiến hoạt động của bộ phận Tài chính – Kế toán cùng Trưởng bộ phận.
• Phân tích dữ liệu và đề xuất quy trình nội bộ để khắc phục và tối ưu hóa công việc hiện tại giữa Kế toán – Tài chính với các phòng ban
• Thiết kế và duy trì các biểu mẫu báo cáo để hỗ trợ Cấp quản lý vận hành đo lường, giám sát và báo cáo
• Đề xuất cải tiến những điểm bất hợp lý trong quy trình xử lý và giải quyết công việc liên phòng ban.
• Phân tích dữ liệu và báo cáo khác theo yêu cầu của BGĐ và các dự án kiểm soát cụ thể theo phân công của BGĐ.