- Nhận đơn hàng và đặt hàng
- Kiểm tra hợp đồng, làm chứng từ thanh toán cho nhà cung cấp
- Theo dõi tiến độ hàng, kiểm tra cước tàu, lịch tàu
- Kiểm tra chứng từ: CI PL CO,… mua bảo hiểm cho lô hàng
- Theo dõi hàng về, làm chứng từ thanh toán cho nhà cung cấp, hãng tàu (local charge, cược cont,…) , gửi thông tin lô hàng cho bộ phận làm thủ tục hải quan, soạn chứng từ nộp Sở & công ty kiểm định đăng ký kiểm tra chất lượng, kiểm tra đối chiếu tờ khai, soạn chứng từ nộp hải quan – nộp thuế - theo dõi tình hình kho - liên hệ thủ kho để sắp xếp lượng hàng vô kho hợp lý - gia hạn lệnh nếu cần
- Nhập phần mềm cho hàng về kho
- Soạn chứng từ trả Sở, tham vấn giá
- Kiểm tra chi phí, công nợ, thanh toán, khiếu nại (nếu có) với hãng tàu, dịch vụ, nhà xe,…
- Phân bổ, nhập chi phí cho mỗi lô hàng vào phần mềm
- Khiếu nại nhà cung cấp khi hàng nhận không đúng số lượng, chất lượng, mã hàng hóa, hàng bể vỡ,….
- Tìm kiếm NCC khác có mặt hàng tương tự nhưng đảm bảo về chất lượng và cũng như những điều kiện khác tốt hơn.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của BGĐ và TBP