Mô tả công việc
- Thực hiện công tác nhân sự:
- Đăng tin tuyển dụng và sắp xếp lịch phỏng vấn; tổng hợp kết quả,
- Phối hợp các phòng ban xây dựng: mô tả công việc, chức năng nhiệm vụ phòng ban, sơ đồ cơ cấu, định biên nhân sự....
- Hỗ trợ đào tạo hội nhập nhân viên mới, xây dựng chương trình đào tạo nâng cao/chuyên môn cho nhân sự....
- Phối hợp phòng ban liên quan đánh giá thử việc;
- Quản lý phần ký và tái ký hợp đồng lao đồng;
- Giải quyết các thủ tục thôi việc;
- Thực hiện và quản lý phần Bảo hiểm bắt buộc;
- Tạo sự kết nối nhân viên và các phòng ban;
- Theo dõi phần nghỉ phép và chấm công; Sắp xếp lịch làm việc theo ca
- Tính lương hàng tháng;
- Xử lý phần kỷ luật
- Thực hiện công tác Hành chánh:
- Theo dõi chi phí văn phòng : điện, nước, thuê mặt bằng, viễn thông, điện thoại, vệ sinh, gửi thư.....
- Thực hiện hiện thu mua và kiểm soát chi phí văn phòng;
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ giấy tờ pháp lý, văn bản nội bộ, hồ sơ nhân sự và con dấu;
- Soạn thảo, ban hành và giám sát việc thực hiện các văn bản nội bộ: thông báo, quyết định, công văn, quy định, quy trình.....
- Thực hiện các thủ tục hành chánh, báo cáo định kỳ và đón tiếp các Đối tác/Cơ quan ban ngành: PCCC, Báo cáo lao động, Vệ sinh an toàn lao động, báo cáo định kỳ bên Sở Giáo dục.....
- Phối hợp các phòng ban liên quan tổ chức các sự kiện: đón tiếp khách hàng, hội thảo,....
- Tiếp nhận và luân chuyển văn thư.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành nhân sự;
- Có trên 3 năm kinh nghiệm làm việc liên quan đến hành chánh nhân sự;
- Nắm bắt và đã từng thực hiện các quy trình công tác hành chính và nhân sự có hệ thống, cũng như các chính sách và quy định về nhân sự;
- Kỹ năng giao tiếp và nhận thức khách hàng tốt, tinh thần trách nhiệm và thực thi cao, ham học hỏi và không ngừng hoàn thiện bản thân;
- Sử dụng thành thạo phần mềm văn phòng;
- Ưu tiên ứng viên biết tiếng Anh.
Quyền lợi được hưởng
- Tham gia Bảo hiểm xã hội
- Môi trường trẻ năng động và nhiều hoạt động gắn kết nhân viên.
- Có hoạt động teambuilding.
YJLink Vina luôn đi đầu trong lĩnh vực tự động hóa nhà máy. Chúng tôi cố gắng phát triển các sản phẩm sáng tạo và đáng tin cậy để đáp ứng nhu cầu của khách hàng về dây chuyền tự động hóa.
Ngoài các sản phẩm đẳng cấp thế giới như thiết bị xử lý bo mạch, máy khắc laser và bộ định tuyến, YJLink Vina còn cung cấp đầy đủ các dịch vụ để hỗ trợ khách hàng.
YJLink Vina nỗ lực mang đến cho khách hàng những thiết bị hiệu quả, hiện đại và thông minh nhất bằng cách kết hợp công nghệ vượt trội với sự hỗ trợ tốt nhất.
Công ty có trụ sở tại Thành phố Hải Phòng, Việt Nam và được thành lập vào ngày 24 tháng 5 năm 2019. YJ Link Vina đang hoạt động tại khu vực Đông Nam Á bao gồm Ấn Độ, với các nhà phân phối của chúng tôi tại Việt Nam, Thái Lan, Philippines, Malaysia và Ấn Độ.