Đại học Quản lý và Công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh (UMT)

Mô tả Công việc

1. Trách nhiệm

Tổ chức, quản lý học tập

Quản lý và cấp phát văn bằng

Quản lý, lưu trữ Văn bản quản lý đào tạo, Hồ sơ sinh viên

2. Nhiệm vụ chính

Soạn thảo cập nhật quy chế, quy định của trường

Quản lý, cập nhật hồ sơ, dữ liệu sinh viên theo quy định của trường và của Bộ GDĐT

Thực hiện lập, ban hành, lưu trữ các quyết định xử lý học vụ cho học viên, sinh viên.

Thực hiện cấp giấy chứng nhận sinh viên, giấy chứng nhận kết quả học tập và các giấy tờ khác cho sinh viên thuộc thẩm quyền của đơn vị.

Tổ chức xét tốt nghiệp cho sinh viên các chương trình chính quy Bậc Đại học

Xây dựng, rà soát, cải tiến quy trình xét tốt nghiệp, cập nhật các biểu mẫu, mốc thời gian và thông báo xét tốt nghiệp.

Quản lý, cấp phát các loại văn bằng, chứng chỉ.

Thực hiện tổng hợp, báo cáo các số liệu liên quan đến sĩ số, quy mô từng tháng, học kỳ, năm học, tốt nghiệp, về tình trạng học tập của sinh viên và các hoạt động học vụ cho Trưởng phòng.

Thực hiện báo cáo liên quan đến văn bằng chứng chỉ

Quản lý, soạn thảo các loại văn bản hoạt động đào tạo

Thực hiện kiểm định chứng chỉ, văn bằng đầu vào, miễn học

3. Các nhiệm vụ khác

Phối hợp với các đơn vị tổ chức lễ tốt nghiệp

Hỗ trợ và thực hiện công việc khác (tùy từng giai đoạn cao điểm của phòng)

Tham gia hỗ trợ các hoạt động tư vấn tuyển sinh cùng với phòng Hướng nghiệp tuyển sinh

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng đơn vị