Đại học Quản lý và Công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh (UMT) ★ 4.0

Mô tả Công việc

• Theo dõi và cập nhật lịch làm việc hàng ngày của Ban giám hiệu (BGH);
• Sắp xếp, điều phối và thực hiện biên bản họp cho các cuộc họp do BGH chủ trì/phân công;
• Chuẩn bị các tài liệu họp, biên soạn các thư từ, tài liệu, văn bản liên quan đến công việc theo sự chỉ đạo của BGH;
• Theo dõi tiến độ thực hiện công việc, nhắc nhở BGH các lịch công việc sắp đến hạn;
• Thu thập các hồ sơ, giấy tờ, quy định, quy trình ,… được trình ký đến BGH;
• Làm đầu mối liên lạc giữa BGH với các quan hệ đối nội và đối ngoại;
• Đôn đốc và nhắc nhở các Khoa/Phòng/Ban do BGH phụ trách thực hiện các công việc theo đúng kế hoạch. Truyền đạt thông tin của BGH đến các phòng ban, bộ phận liên quan;
• Tiếp nhận các báo cáo từ các Khoa/Phòng/Ban do BGH phụ trách;
• Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của BGH;
• Soạn thảo văn bản tốt, lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ;
• Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác, buổi hội họp tiếp khách… của BGH;
• Thực hiện các công việc khác và chịu sự quản lý theo sự phân công của BGH & Thư ký Điều hành;
• Hỗ trợ thanh toán cho các phòng ban khác khi có phát sinh.

Yêu Cầu Công Việc

Ưu tiên các ứng viên đáp ứng như sau:

- Có kinh nghiệm làm việc tại các trường Đại học, Cao đẳng, hệ thống giáo dục quy mô lớn từ 500 nhân viên trở lên

- Có kinh nghiệm tương đương từ 2 - 3 năm