No 36, Street 6, VSIP 1, Thuan An, Binh Duong
Mô tả công việc
- Hỗ trợ hành chính:
Hoạt động như điểm liên lạc chính giữa Tổng giám đốc và các bên liên quan nội bộ/bên ngoài.
Quản lý và ưu tiên lịch trình, cuộc hẹn và cuộc họp của MD.
Chuẩn bị chương trình nghị sự cuộc họp, tham dự các cuộc họp với MD và ghi biên bản cuộc họp chi tiết.
Tổ chức và điều phối các chuyến công tác, bao gồm hành trình và chỗ ở.
Chuẩn bị báo cáo, bài thuyết trình và tài liệu cho các cuộc họp và ra quyết định của MD.
Điều phối và quản lý giao tiếp, cả bằng văn bản và lời nói, thay mặt cho MD.
Lưu giữ hồ sơ, tệp và tài liệu để tạo điều kiện truy cập thông tin nhanh chóng.
Hợp tác với nhiều phòng ban khác nhau để đảm bảo giao tiếp suôn sẻ và phù hợp với các chiến lược của công ty
Xử lý thông tin bí mật một cách thận trọng và chuyên nghiệp.
Thực hiện các nhiệm vụ hành chính đặc biệt và điều phối dự án khi cần thiết.
- Quản lý pháp lý:
- Hỗ trợ pháp lý:
Cung cấp tư vấn và hướng dẫn pháp lý cho tổ chức và các phòng ban về nhiều vấn đề bao gồm hợp đồng, quản trị công ty, sở hữu trí tuệ, v.v.
Soạn thảo, xem xét và đàm phán các hợp đồng pháp lý, thỏa thuận và các văn bản pháp lý khác để đảm bảo tuân thủ luật pháp và quy định có liên quan.
Hỗ trợ giải quyết tranh chấp, bao gồm liên lạc với cố vấn pháp lý bên ngoài.
Đảm bảo rằng các chính sách, quy trình và hoạt động của công ty tuân thủ các yêu cầu pháp lý và tiêu chuẩn quy định.
- Tuân thủ và Quản lý Rủi ro:
Giám sát và quản lý các rủi ro pháp lý và tuân thủ của tổ chức.
Luôn cập nhật các luật và quy định mới ảnh hưởng đến doanh nghiệp và tư vấn cho Giám đốc điều hành về các điều chỉnh cần thiết.
Đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn quản trị công ty, các quy định về sức khỏe và an toàn và các quy tắc cụ thể của ngành.
Các vấn đề của công ty:
Quản lý hồ sơ pháp lý của công ty, bao gồm hồ sơ công ty.
Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo và nộp cho các cơ quan chính phủ hoặc cơ quan quản lý.
Giám sát các vấn đề về sở hữu trí tuệ như nhãn hiệu, bằng sáng chế và bản quyền.
- Các nhiệm vụ khác:
Thực hiện bất kỳ nhiệm vụ nào khác do Giám đốc điều hành giao.
Yêu cầu công việc
- Bằng cử nhân Luật hoặc tương đương;
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong vai trò quản lý pháp lý với ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm hỗ trợ hành chính ở cấp điều hành.
- Kinh nghiệm đã được chứng minh trong đàm phán hợp đồng, tuân thủ pháp luật và quản lý rủi ro.
- Hiểu biết sâu sắc về quản trị doanh nghiệp và các hoạt động pháp lý có liên quan khác.
- Thành thạo giao tiếp tiếng Anh và tiếng Việt
Quyền lợi được hưởng
- Giờ làm việc: 05 ngày/tuần
- Lương: thỏa thuận trong quá trình phỏng vấn
- Lương tháng 13 + thưởng hiệu suất
- 18 ngày nghỉ phép/năm và ngày Giáng sinh
- Đánh giá lương hàng năm vào tháng 1
- Đóng góp Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Thất nghiệp trong thời gian thử việc.
- Được cung cấp bữa trưa
- Kiểm tra sức khỏe hàng năm
- Phí bảo hiểm (24/24) cho người phụ thuộc cá nhân và con cái
- Các khóa đào tạo để nâng cao năng lực của bạn với nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp
- Trợ cấp điện thoại di động
- Nhiều hoạt động gắn kết:
- BM Nite, Ngày hội thể thao
- BM Trip, Ngày gia đình BM
- Ngày phụ nữ, Tiền lì xì trong dịp Tết
- Tết trung thu
- Giải thưởng nền tảng cho nhân viên và nhân viên trẻ em
- Thưởng cho nhân viên trung thành
- Cơ hội thăng tiến
- Xe đưa đón
- Các chế độ phúc lợi khác từ Công đoàn...
Emers Việt Nam được thành lập từ năm 2019, ban đầu phụ trách dòng sản phẩm NIKE GOLF tại Việt Nam.
Từ năm 2020, Công ty TNHH Emers Việt Nam trở thành nhà phân phối độc quyền chính thức của Nike Sports & Golf tại Việt Nam và nhiều nước ASEAN.
Hoạt động kinh doanh tại Emers Việt Nam tiếp tục phát triển và vào năm 2022, chúng tôi đã mua lại và ra mắt một số thương hiệu mới trong lĩnh vực Golf như Descente, Waac, G/Fore với nhiều cửa hàng bán lẻ tại TP.HCM
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2019
Mission
-
Từ năm 2020, Công ty TNHH Emers Việt Nam trở thành nhà phân phối độc quyền chính thức của Nike Sports & Golf tại Việt Nam và nhiều nước ASEAN.
Hoạt động kinh doanh tại Emers Việt Nam tiếp tục phát triển và vào năm 2022, chúng tôi đã mua lại và ra mắt một số thương hiệu mới trong lĩnh vực Golf như Descente, Waac, G/Fore với nhiều cửa hàng bán lẻ tại TP.HCM