Việc làm
- Reviews
- Việc làm
- Mức lương
- Phỏng vấn
- Tổng quan
The Executive, Talent-HR Services & Technology (HRS Executive) is responsible for various duties in Payroll, Social Insurance, PIT, HRIS, Compliance & Audit and Reporting. The incumbent acts within established policies and procedures.
JOB DUTIES
The Talent Service Executive is responsible for the following duties:
- Payroll, Social Insurance, PIT (70%)
- Take ownership of monthly payroll processing. Coordinate with payroll vendor and internal stake holders for payroll management and administration of Vietnam, ensure 100% accurate payroll calculation and on time salary payment.
- Independently manage end-to-end monthly process with Social Insurance and Tax Authority, including Monthly report, monthly reconciliation, Tax finalization, ensuring accuracy and timely benefit delivery to the employee.
- Make monthly/periodically internal payroll report/ costing report, PIT report and other statutory reports for relevant authorities.
- Act as the first contact point of the employees’ inquires related to their personal information record at the company, salary payment, insurance, dependent deduction, ensure the requests or complaints are timely handled and resolved.
- Regularly keep update with current labor regulations to ensure the payroll compliance.
- HRIS (10%)
- Keep updating Employee personal profiles in compliance with applicable legal requirements including e-profiles and hard copies in HR System, ensure data accuracy and privacy.
- Support HRIS-related process and projects such as system migration, e-filling, data updates.
- Compliance and Audit (10%)
- Conduct regular Internal payroll audit, support external tax audit, provide explanations to audit reports or attend other regular audits when it’s required.
- Prepare data and submit regular compliance reports (e.g Labor reports, Unemployment Insurance report, Workplace Hygiene and Safety report…)
- Reporting (10%)
- Prepare basic periodic reports of headcounts, turnover rate & productivity… as relation of personnel admin for VN.
JOB REQUIREMENTS
- Bachelor’s degree or above with major in HR management, or related fields.
- Have high sense of customer service. Good interpersonal and organizational skills
- Have strong ability to handle confidential, sensitive information.
- 2-3 years experience in Payroll, Taxation, have experience with Year End tax finalization is preferred.
- Proficient with the use of Excel, MS Word and PowerPoint. Excel savvy is a must-have!
- Have basic knowledge of the Labor regulation, Labor concepts and techniques of the Human Resources functions and of the company’s personnel policies and procedures.
- Strong verbal and written communications (both English and Vietnamese) skills and sensitivity to cultural issues is required
- Experience in process improvement, simplification and automation
Liberty Mutual Insurance chúng tôi tin rằng sự tiến bộ sẽ đến khi mọi người cảm thấy an toàn. Bằng cách cung cấp sự bảo vệ cho những điều bất ngờ và thực hiện một cách cẩn thận, chúng tôi giúp mọi người đón nhận ngày hôm nay và tự tin theo đuổi ngày mai.
Hoạt động kinh doanh từ năm 1912 và có trụ sở chính tại Boston, hiện nay chúng tôi là công ty bảo hiểm tài sản và thương vong lớn thứ tám toàn cầu dựa trên phí bảo hiểm đã ghi gộp năm 2023. Chúng tôi cũng xếp hạng 87 trong danh sách Fortune 100 về các tập đoàn lớn nhất tại Hoa Kỳ dựa trên doanh thu năm 2023. Tính đến ngày 31 tháng 12 năm 2024, chúng tôi có doanh thu hợp nhất hàng năm là 50,2 tỷ đô la. Chúng tôi tuyển dụng hơn 40.000 nhân viên tại 29 quốc gia và nền kinh tế trên toàn thế giới. Chúng tôi cung cấp nhiều sản phẩm và dịch vụ bảo hiểm, bao gồm ô tô cá nhân, chủ nhà, các loại bảo hiểm chuyên biệt, tái bảo hiểm, rủi ro thương mại, bồi thường cho người lao động, ô tô thương mại, trách nhiệm chung, bảo lãnh và tài sản thương mại.
Những nghề phổ biến tại Liberty Mutual Insurance
Bạn làm việc tại Liberty Mutual Insurance? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn