Van Lang University ★ 4.3

1. Xây dựng kế hoạch đào tạo nhằm đáp ứng nhu cầu đào tạo tại đơn vị phụ trách
- Đề xuất các ý tưởng để xây dựng khung năng lực cho từng vị trí chức danh cho đơn vị phụ trách để từ đó xây dựng lộ trình phát triển năng lực cho từng vị trí phù hợp với lộ trình phát triển nghề nghiệp của nhân sự
- Tìm hiểu & phân tích nhu cầu đào tạo tại các đơn vị
- Phân tích kết quả TNA, thực hiện sáng kiến đào tạo để đề xuất các giải pháp triển khai cho đơn vị
- Xây dựng kế hoạch phát triển tài liệu và phối hợp các bộ phận để triển khai chương trình đúng tiến độ yêu cầu.
- Đề xuất ý tưởng tổ chức đa dạng các hoạt động đào tạo nội bộ cho đơn vị và phối hợp triển khai chương trình thật hiệu quả, đáp ứng mục tiêu đào tạo nội bộ đã đề ra.

2. Xây dựng nội dung & Phát triển chương trình đào tạo
- Xây dựng kịch bản, phát triển nội dung cho các ấn phẩm đào tạo tại trung tâm
- Nghiên cứu, biên soạn, cập nhật các tài liệu đào tạo hiện có và phát triển thêm tài liệu mới để thông tin trong tài liệu luôn bắt kịp xu thế và phù hợp văn hóa tổ chức
- Sáng tạo các giải pháp tăng trải nghiệm học tập cho người tham gia bằng cách đa dạng các hoạt động
- Luôn cập nhật thông tin thị trường ngành đào tạo để tìm kiếm các chuyên gia/ đối tác uy tín, phù hợp để đề xuất liên kết, hợp tác
- Chuẩn hóa quy trình, quy định liên quan đào tạo và phát triển các mẫu báo cáo, đánh giá đào tạo phù hợp
- Nghiên cứu các nền tảng, ứng dụng, công cụ phù hợp để triển khai đào tạo hiệu quả
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn thiện, đóng gói, triển khai chương trình đúng tiến độ
- Đánh giá & thẩm định hiệu quả chương trình đào tạo từ đó đưa ra những đề xuất cải thiện, sửa đổi, nghiên cứu các nhu cầu học tập và chuyên gia phù hợp trong tương lai.

3. Triển khai đào tạo
- Lập kế hoạch triển khai chương trình. Phối hợp các thành viên trong bộ phân dự trù ngân sách, kinh phí, rủi ro và đề xuất cho cấp quản lý.
- Đứng lớp dẫn giảng các chương trình nghiệp vụ cơ bản như: Hội nhập, Campus tour, Hướng dẫn quy trình/hệ thống, Opening/MC các sự kiện/ hội thảo/ hoạt động liên quan đào tạo,… Cập nhật thông tin xu hướng để làm phong phú, đa dạng, sáng tạo cho mỗi chương trình phụ trách.
- Phối hợp các thành viên khác trong bộ phận để triển khai chương trình hiệu quả và đúng tiến độ.
- Thúc đầy, phối hợp đơn vị phụ trách hoàn thiện dữ liệu, báo cáo, chỉ tiêu liên quan đến đào tạo nội bộ. Thường xuyên cập nhật và đề xuất phương án giúp cho đơn vị hoàn thành mục tiêu đã đề ra.

4. Truyền thông đào tạo và xây dựng văn hóa học tập
- Cung cấp nội dung, bài viết, đánh giá trước - trong - sau đào tạo để BP phụ trách thực hiện truyền thông khóa học.
- Đề xuất, tổ chức các sự kiện, hội thảo, hoạt động thi đua, khen thưởng, gắn kết,.. liên quan đến đào tạo để phát triển văn hóa học tập tại Tập đoàn
- Phối hợp với các đơn vị phụ trách khác để hoàn thành sản phẩm, dự án đáp ứng theo yêu cầu.

5. Các công việc khác
- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến công việc phụ trách, đảm bảo dự án được triển khai đúng tiến độ yêu cầu.
- Thực hiện các báo cáo đánh giá, nghiệm thu định kỳ theo yêu cầu
- Phối hợp bộ phận để triển khai các dự án của Trung tâm hoặc các yêu cầu công việc khác từ Quản lý trực tiếp.