Van Lang University ★ 4.3

1. Thực hiện các công việc hành chính, trực Văn phòng Khoa: Tiếp nhận công văn đến, soạn thảo công văn đi, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Khoa; theo dõi, sắp xếp lịch công tác, lịch làm việc của Khoa; chuẩn bị các cuộc họp của Khoa, lập biên bản cuộc họp cho Ban Chủ Nhiệm Khoa để phục vụ công tác quản lý điều hành.

2. Quản lý tài sản tại văn phòng Khoa, hỗ trợ quản lý phòng thực hành của Khoa.

3. Tham gia hỗ trợ, theo dõi công tác kiểm định của Khoa. Hỗ trợ, cung cấp dữ liệu cho các báo cáo, thống kê cho các Phòng Ban, Trung Tâm của Trường.

4. Tổng hợp, lập bảng kế hoạch các môn học trong năm học, hỗ trơ cho Ban Chủ nhiệm Khoa trong việc lập kế hoạch giảng dạy năm học.

5. Theo dõi việc thực hiện kế hoạch giảng dạy của Giảng viên, hỗ trợ Giảng viên và Sinh viên đăng ký thực hiện đề tài Nghiên cứu Khoa học và các hoạt động của Khoa/ Trường.

6. Hỗ trợ tổ chức các hoạt động của Khoa (Tiếp đón tân sinh viên, Lễ Tốt nghiệp,..), giải đáp thắc mắc, khiếu nại của Sinh viên, Giảng viên.

7. Tham gia các hoạt động, thực hiện báo cáo và các công tác khác theo sự phân công của Ban Chủ Nhiệm Khoa.

- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành có liên quan, ưu tiên có Nghiệp vụ thư ký Y khoa.

- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm thư ký Khoa, Thư ký văn phòng, đặc biệt là các Khoa/ phòng ban thuộc khối ngành Sức khỏe (Y, Dược, Điều Dưỡng, Kỹ thuật y học,...).

- Sử dụng thành thạo Ms. Office.

- Có khả năng sử dụng Tiếng Anh.

- Kỹ năng quản lý và điều phối công việc, thích ứng và học hỏi nhanh.

- Thái độ làm việc nghiêm túc, tác phong chuẩn mực, cầu thị, hợp tác, cẩn thận, tận tâm trong công việc.

- Có kinh nghiệm hoạt động Đoàn - Hội là một lợi thế.