Mô tả công việc
1. Phụ trách Mua sắm Hàng hóa/Dịch vụ cho các Dự án
- Tìm kiếm, tuyển chọn nhà cung cấp và các sản phẩm công nghiệp, thiết bị, dịch vụ,… phục vụ theo kế hoạch mua sắm của Dự án theo yêu cầu của Giám đốc dự án
- Thực hiện việc thương thảo, đàm phán, và phê duyệt, hợp đồng mua sắm theo danh mục hàng hóa và nhà cung cấp được phê duyệt cho các dự án theo yêu cầu của quản lý vào từng giai đoạn.
- Theo dõi và hỗ trợ thực hiện các hồ sơ giao hàng và thanh toán với đơn vị liên quan của Dự án cho các hợp đồng mua hàng được giao nhiệm vụ thực hiện.
2. Tham gia vào quá trình Đấu thầu và thực hiện Hợp đồng
- Tham gia vào quá trình chuẩn bị hồ sơ dự thầu và thực hiện gửi hồ sơ chào thầu mua sắm hàng hóa/dịch vụ cho dự án
- Tham gia vào quá trình đánh giá hồ sơ dự thầu của các Nhà Cung cấp hàng hóa và Dịch vụ của dự án, thực hiện báo cáo lãnh đạo Ban QLDA để phê duyệt và lựa chọn NCC.
- Tham gia thương thảo hợp đồng mua sắm, phối hợp tiến hành đàm phán và lựa chọn phương án đàm phán tối ưu. Soạn thảo hợp đồng và hoàn chỉnh hợp đồng, thực hiện công tác lưu trữ, bảo quản, triển khai hợp đồng đã ký theo quy định của tập đoàn.
3. Quản lý Nhà Cung Cấp
- Duy trì phát triển các mối quan hệ mua-bán, tổ chức đánh giá nhà cung cấp. Định kỳ gặp gỡ khách hàng, ghi nhận các thông tin và lập báo cáo tới quản lý.
- Tìm hiểu về thị trường, kỹ thuật, giá, ưu nhược điểm hàng hóa dự án, các nguồn tương đương để tăng tính cạnh tranh trong chào giá.
- Nhận và xử lý các khiếu nại của khách hàng và bộ phận sử dụng về chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng, các vấn đề khác
4. Phối hợp với bộ phận mua sắm Tập đoàn
- Phối hợp với bộ phận mua sắm của Tập đoàn để triển khai các hoạt động mua sắm cho dự án theo phân cấp
- Thực hiện các báo cáo định kỳ/đột xuất cho ngành dọc Tập đoàn theo quy định
5. Lập Kế hoạch và triển khai công tác Đấu thầu và Mua sắm cho Ban QLDA
- Lập kế hoạch công tác tuần, tháng trình Lãnh đạo Ban QLDA duyệt và tổ chức triển khai thực hiện theo kế hoạch.
Yêu cầu công việc
1. Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp các chuyên ngành: Đầu tư mua sắm, Kinh tế, Cơ khí, Kỹ thuật Công nghiệp, Điện công nghiệp, …
2. Kinh nghiệm:
Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong đó có tối thiểu 02 năm mua hàng cho các dự án hoặc mua hàng thương mại trong lĩnh vực công nghiệp và kinh doanh thương mại.
3. Kiến thức:
- Có hiểu biết về thiết bị sản xuất, thiết bị công nghiệp nặng, cơ khí,....
- Có kiến thức về Thương mại Quốc tế, Logistic và XNK. Nắm vững điều kiện tối thiểu trong thương mại Quốc tế và trong nước.
- Kiến thức về các giấy phép pháp lý liên quan đến hàng hóa công nghiệp.
4. Ngoại ngữ:
Tiếng Anh hoặc tiếng Trung (Ưu tiên biết Tiếng trung)
5. Kỹ năng:
- Kỹ năng tổ chức và hoạch định
- Kỹ năng lập kế hoạch và tiến độ
- Kỹ năng tổ chức thực hiện công việc.
- Khả năng gắn kết trong tập thể
6. Ý thức &Thái độ
- Trung thực
- Giao tiếp tốt
- Chịu khó và chịu được áp lực cao trong công việc
7. Yêu cầu khác
Bảo mật thông tin
Quyền lợi được hưởng
- Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty
YUJIN VINA Co., Ltd chuyên sản xuất dao kéo như thìa, nĩa, dao cho các thương hiệu Âu Mỹ và các phụ kiện kim loại túi xách cho các thương hiệu cao cấp. Công ty đã hoạt động hơn 20 năm với ba nhà máy ở Thủ Đức và một nhà máy mới ở Long An tập trung vào lĩnh vực tự động hóa. Chúng tôi đang tìm kiếm những nhân viên trẻ tài năng và năng động, sẵn sàng đón nhận những thách thức và cơ hội lãnh đạo mới để nâng tầm sự nghiệp của họ.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 1998
Mission
Các mục tiêu chúng tôi đặt ra cho chương trình bền vững phản ánh trực tiếp tầm nhìn của chúng tôi về việc đảm bảo một tương lai lành mạnh hơn cho ngành,