Administrative Officer (Chinese Speaking)
BlueMedia Việt Nam
★
Nhân viên Livestream
Banyan Việt Nam
CHUYÊN VIÊN HỖ TRỢ DỰ ÁN
ERAS GROUP
★
Chuyên Viên Tuyển Dụng (Mass)
King Sport
Kiểm soát nhà máy
Thực Phẩm Tài Ký
★
Nhân viên Kinh Doanh Quốc Tế
Nông nghiệp Việt Phi
Nhân viên Marketing Tổng hợp (Branding – Digital – Content)
Nông nghiệp Việt Phi
Đăng 7 ngày trước
Media Policy & Platform Specialist
BlueMedia Việt Nam
★
[TÂN BÌNH] QUẢN LÝ/ PHÓ QUẢN LÝ NHÀ HÀNG
Quốc tế Aladdin
★
Chuyên viên Kinh doanh MT
COTG FOOD TECH VIỆT NAM
Nhân viên Tuyển dụng
Sunjin Vina
★
Đăng 7 ngày trước
Nhân viên vận hành sàn Tiktokshop (Ya-man)
Công ty TNHH Thiên Thủy Mộc
NPI Engineer (Dong Nai & Cu Chi - company bus)
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
★
Đăng 8 ngày trước
Chuyên viên Kỹ Thuật Chế Tác (Mảng Trang Sức - Thợ Kim hoàn)
Sen Vàng Việt Nam
★
Nhân Viên Xử Lý Khiếu Nại Trả Hàng/Hoàn Tiền Sàn TMĐT (Part-Time) _Hợp Đồng 3 Tháng
Altius Link Việt Nam
★
Trưởng phòng hành chính nhân sự
CÔNG TY CỔ PHẦN IFF HOLDINGS
Senior Lab Technician (Đo đạc cơ khí) - Củ Chi
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
★
[ITL Logistics] - Nhân Viên Kho - KCN Vĩnh Lộc
Tập đoàn ITL Indo Trans Logistics
★
[NMS] - Giám đốc Phòng Công nghệ Thông tin
Nova Service
★
Kỹ sư IIOT
DAT GROUP COMPANY
Đăng 8 ngày trước
Nhân viên trực tổng đài
Kasaco
Kế Toán Nội Bộ - Quận 7
Sản xuất Thương mại & Dịch vụ Hoa Xinh
Đăng 8 ngày trước
Nhân Viên Xử Lý Khiếu Nại sàn TMĐT (Part-Time)
Việt Mỹ - SSU
★
Kế toán trưởng
Nova Service
★
[PMH] - Video Editor
PHÚ MỸ HƯNG
★
NHÂN VIÊN VĂN PHÒNG BIẾT TIẾNG NHẬT
PouYuen
★
CÁN BỘ KỸ THUẬT AN TOÀN LAO ĐỘNG (HSE)
Đại Á Châu
Nhân viên tư vấn làm đẹp
PPP Laser CLinic
★
NHÂN VIÊN SALE ONLINE
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI SATORI
[TUYỂN GẤP] CHỈ HUY TRƯỞNG - LÀM VIỆC TẠI NINH THUẬN
Trang Trí Nội Thất G.S Việt Nam
Trưởng ban Pháp lý (Group Head of Legal)
TẬP ĐOÀN LỘC TRỜI
★
Đăng 8 ngày trước
TRƯỞNG NHÓM MARKETING (Luxury Fashion Brands)
GLOBAL LINK - Runway
Đăng 8 ngày trước
Chuyên viên Hành chính
TẬP ĐOÀN NAMGROUP
Nhân viên Kinh doanh – Ngành hàng tim mạch can thiệp
Dược Phẩm Đại Tín
Nhân Viên Phát Triển Thị Trường
CÔNG NGHỆ NĂNG LƯỢNG CERGY
Trưởng Nhóm Merchandiser (Outsource Dài Hạn)
Marico South East Asia Corporation
★
Giám đốc Sản Xuất Nội Dung (Video Producer)
HRchannels Group
★
[HO] ATM MANAGEMENT
Ngân hàng ShinhanBank
★
Đăng 8 ngày trước
HRBP Manufacturing Specialist
CJ Foods
★
Đăng 8 ngày trước
R&D Product Marketing Executive
Mỹ phẩm Quốc tế Thùy Dung
★
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
TINI OFFICE
Administrative Officer (Chinese Speaking)
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Thỏa thuận
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
13/12/2025
Hạn nộp hồ sơ:
15/01/2026
Hình thức:
Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm:
Không yêu cầu
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
Mục tiêu vị trí
- Vị trí này chịu trách nhiệm quản lý và thực thi toàn bộ các hoạt động hành chính, hậu cần tại văn phòng, nhằm đảm bảo môi trường làm việc được vận hành thông suốt, an toàn, hiệu quả và tối ưu chi phí. Hỗ trợ kịp thời cho các phòng ban, góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp của công ty.
Trách nhiệm vị trí:
1. Công tác vận hành văn phòng và hậu cần
- Thực hiện công tác lễ tân chuyên nghiệp, đón tiếp khách hàng, đối tác đến công ty.
- Quản lý, tiếp nhận, phân loại và phân phát thư từ, bưu phẩm, tài liệu đến/đi của công ty.
- Thực hiện công tác thu mua vật tư, thiết bị, quản lý xuất nhập tồn Văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao, thiết bị, máy móc, công cụ dụng cụ phục vụ công việc của công ty.
- Thực hiện việc dán tem, ghi nhận, kiểm kê định kỳ, theo dõi khấu hao và đề xuất thanh lý tài sản cố định/công cụ dụng cụ theo quy định.
- Quản lý và đảm bảo việc vận hành ổn định của cơ sở vật chất văn phòng: hệ thống điện, nước, internet, vệ sinh, nước uống, cây xanh, máy in, camera, bảo trì thang máy, điều hòa, … đảm bảo mọi sự cố được xử lý nhanh chóng.
- Tìm kiếm, đánh giá, và quản lý các nhà cung cấp dịch vụ/vật tư hành chính để đảm bảo chất lượng, tiến độ và giá cả cạnh tranh.
- Quản lý, sắp xếp việc đặt vé máy bay, phòng khách sạn, và mua quà tặng phục vụ cho công tác nội bộ và đối ngoại của công ty.
2. Công tác hồ sơ và pháp lý hành chính
- Thực hiện quy trình đề xuất phê duyệt và quản lý, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng thuộc mảng hành chính, hậu cần.
- Đảm bảo hoàn thiện các hồ sơ pháp lý hành chính liên quan đến vận hành văn phòng (hồ sơ thuê văn phòng, điện, nước, thang máy, phòng cháy chữa cháy…
- Quản lý và thực hiện các thủ tục hồ sơ (xin visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú…) cho người lao động nước ngoài.
3. Quản lý chi phí hành chính
- Quản lý ngân sách và chi phí hành chính văn phòng, đảm bảo tối ưu hóa chi phí trong phạm vi ngân sách được duyệt.
- Thực hiện quy trình thanh toán chi phí hành chính đảm bảo tính chính xác và kịp thời trên hệ thống Lark/OA của công ty.
4. Công tác sự kiện & văn hóa nội bộ
- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ và đối ngoại của công ty.
- Các công việc khác thuộc mảng hành chính, hậu cần.
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính, Ngoại ngữ, hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm từ 01 - 02 năm ở vị trí Hành chính Tổng hợp/Thư ký. Chấp nhận sinh viên mới ra trường hoặc ứng viên chưa có kinh nghiệm nhưng có tố chất tốt, nhanh nhẹn, thái độ học hỏi tích cực và có tinh thần cầu tiến.
- Tiếng Trung HSK4 trở lên, thành thạo cả 4 kỹ năng.
- Khả năng sắp xếp, tổ chức công việc khoa học, quản lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc (Multitasking).
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, và có ý thức bảo mật thông tin cao.
- Giao tiếp, ứng xử khéo léo, có khả năng làm việc nhóm và độc lập tốt.
- Chủ động, chịu được áp lực công việc và định hướng kết quả công việc.
- Lợi thế:
- Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống Lark/OA/ ERP là một lợi thế.
- Biết ứng dụng AI để tối ưu hóa hiệu suất công việc hành chính là một lợi thế.
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Phụ cấp khác: Ăn trưa, điện thoại, hao mòn máy tính.
- Thời gian thử việc: 60 ngày
- Cơ hội huấn luyện: Theo yêu cầu công việc
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Thời gian làm việc: 5 ngày/tuần
- Đồng nghiệp: Thân thiện, hỗ trợ, vui vẻ
- Phúc lợi: Quà mừng sinh nhật, kết hôn, sinh con, khám sức khỏe định kỳ.
- Ngày nghỉ: 2 ngày/tuần, phép năm
- Lương: Cạnh tranh
Khu vực
BlueMedia Việt Nam
Xem trang công ty
Quy mô:
25 - 100 nhân viên
Địa điểm:
Số 79 Xuân Hồng , Phường 12, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
BlueMedia - Một công ty công nghệ tiếp thị trao quyền đầy đủ cho các doanh nghiệp hoạt động một cách thông minh. Chúng tôi mang đến cho khách hàng những dịch vụ chuyên nghiệp dựa trên triết lý kinh doanh “chuyên nghiệp, thực thi xuất sắc”. Chúng tôi cố gắng trở thành một công ty công nghệ tiếp thị có giá trị, có văn hóa và những nhân viên tài năng tạo nên văn hóa này chính là chìa khóa.
Review BlueMedia Việt Nam
5.0
1 review
04/03/2025
★
★
★
★
★
Intern Laravel Developer
tại Hồ Chí Minh
1 cty rất xứng đáng để cống hiến lâu dài,
Tìm việc theo kỹ năng
Tìm việc theo nghề nghiệp
Tìm việc theo địa điểm