COMPANY OVERVIEW
At Marou, our mission is to connect the world with award-winning Vietnamese chocolate. We are a vertically- integrated chocolate company dedicated to crafting the finest artisanal chocolates using only the highest quality ingredients. With a commitment to exceptional taste, sustainability, creativity, and design, we aim to provide a unique and indulgent chocolate experience to our customers. Our products are distributed worldwide, and we pride ourselves on maintaining a high level of customer satisfaction.
ROLE PURPOSE
The Purchasing Executive is responsible for executing purchasing activities for the assigned region, ensuring timely and accurate purchase order creation, effective vendor follow-up, complete documentation, and reliable data to support forecasting and MRP planning.
KEY RESPONSIBILITY
Purchasing Execution
• Create PO based on MRP and approved demand.
• Track vendor delivery status and follow up delays.
• Update item attributes and vendor data in D365.
Vendor & Store Support
• Support store teams with urgent material needs.
• Coordinate with warehouse for receiving confirmation.
Documentation & Payment Support
• Collect PO, GRN, delivery note, invoice for Finance.
• Follow up vendors for missing/corrected invoices.
• Resolve invoice mismatches with vendors and warehouse.
Reporting
• Report supply issues and risks to MM Purchasing Leader.
MINIMUM REQUIREMENTS
• College or Bachelor’s degree in Business or related fields.
• 1–2 years of experience in purchasing or supply chain.
• Basic understanding of vendor communication and ERP operations.
• Strong attention to detail
PREFERABLE REQUIREMENTS
• Experience in retail or F&B purchasing.
• Familiar with D365 or similar ERP systems.
Working time: Monday - Friday
Working location: Marou Hanoi Office: 64 Xuan Dieu, Tay Ho, Ha Noi.
MAROU là một trong những nhà sản xuất sôcôla thủ công Bean-to-Bar đầu tiên ở châu Á và là một trong số ít trên thế giới sản xuất sôcôla tại quốc gia xuất xứ hạt. Đó là đứa con trong mơ của hai người Pháp khác thường gọi Việt Nam là quê hương. Bằng cách chọn sôcôla đen có nguồn gốc duy nhất, chúng tôi quyết định làm nổi bật hương vị đậu cụ thể của từng vùng đất trong khi kiểm soát từng bước sản xuất sô cô la, từ việc lựa chọn hạt đến thanh sô cô la, để mang lại trải nghiệm tốt nhất có thể
Những thanh sô cô la Single Origin của chúng tôi được làm từ cacao có nguồn gốc từ sáu tỉnh miền Nam Việt Nam: từ Bắc vào Nam Đăk Lăk, Lâm Đồng, Đồng Nai, Bà Rịa, Tiền Giang và Bến Tre. Khí hậu, đất và nước của mỗi tỉnh (bạn có thể gọi là terroir nếu muốn) cũng như sự kết hợp giữa các giống cacao và cách làm sau thu hoạch góp phần tạo nên hương vị khác nhau của từng nguồn gốc, từ đó tạo nên hương vị khác nhau của mỗi thanh .Có nhiều tỉnh trồng cacao hơn và chúng tôi luôn quan tâm đến việc tìm kiếm những nông dân mới để hợp tác cũng như khuyến khích những nông dân mới trồng cacao ở Việt Nam.