Công việc của Chuyên viên đối ngoại là gì?

Chuyên viên đối ngoại (external relations)– còn gọi là Chuyên viên đối ngoại – là người đại diện cho đất nước, doanh nghiệp, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến đàm phán, trao đổi, thương thuyết với các đối tác trong và ngoài nước. Những thông tin thể hiện ý chí của đất nước, doanh nghiệp, tổ chức sau khi được bàn bạc kỹ lưỡng sẽ được giao đến Chuyên viên đối ngoại. Các chuyên viên này có trách nhiệm phát ngôn trước đối tác. Và những phát ngôn đó được xem là phát ngôn chính thức, đại diện cho quyết định của cả tập thể. Do đó, mọi lời nói, cử chỉ, hành động của Chuyên viên đối ngoại đều phải chuẩn mực và chuẩn xác.

Công việc chính của các chuyên viên quan hệ đối ngoại

Chuyên viên đối ngoại thường hoạt động chính tại các cơ quan nhà nước và tư nhân trong giờ làm việc hành chính theo lịch làm việc được chỉ định trước. Ngoài ra, đối với những chuyên viên quan hệ đối ngoại làm việc tại các cơ quan nhà nước và tư nhân khác nhau, thời gian làm việc có thể kéo dài khác nhau. Tùy vào môi trường làm việc cụ thể mà trách nhiệm cụ thể của một chuyên viên quan hệ đối ngoại sẽ khác nhau. 

Thường ngày, nhiệm vụ chính của các chuyên viên quan hệ đối ngoại cơ bản là:

  • Chuẩn bị công tác hậu cần cho các sự kiện của công ty 
  • Tiếp thị sản phẩm cũng như thương hiệu công ty trong các sự kiện, ngoại giao mở rộng quan hệ phục vụ cho công việc của công ty 
  • Nghiên cứu và thu thập thông tin trên thị trường, thông tin của đối thủ cạnh tranh… 
  • Giao dịch và liên hệ với đối tác thông qua: email, skype và điện thoại Duy trì mối quan hệ với đối tác và khách hàng.
  • Nghiên cứu và Phân tích: Chuyên viên đối ngoại luôn phải cập nhật các xu hướng toàn cầu, diễn biến chính trị và sắc thái văn hóa để điều hướng các mối quan hệ quốc tế một cách hiệu quả. Họ tiến hành nghiên cứu sâu rộng và phân tích thông tin liên quan đến lĩnh vực công việc của mình.
  • Xây dựng và duy trì các mối quan hệ: Phát triển mối quan hệ bền chặt với các cá nhân và tổ chức từ các quốc gia khác nhau là một khía cạnh quan trọng của công việc. Chuyên viên đối ngoại tham gia vào các hoạt động kết nối, tham dự hội nghị và tổ chức các sự kiện để thúc đẩy các mối quan hệ và đối tác khác nhau.
  • Đàm phán và Ngoại giao: Các Chuyên viên đối ngoại thường thay mặt cho các tổ chức của họ tham gia vào các cuộc đàm phán. Họ sở hữu những kỹ năng ngoại giao xuất sắc và khả năng điều hướng những khác biệt văn hóa phức tạp để đạt được kết quả đôi bên cùng có lợi.
  • Giao tiếp và Hòa giải: Giao tiếp hiệu quả là nền tảng của vai trò này. Chuyên viên đối ngoại phải có kỹ năng giao tiếp đặc biệt để truyền tải thông điệp một cách chính xác và thu hẹp khoảng cách giao tiếp giữa các bên. Đây có thể nói là một nghề phù hợp với người hoạt ngôn và giao tiếp ứng xử khéo léo.
  • Theo dõi các chính sách quốc tế: Cập nhật thông tin về các chính sách, hiệp định thương mại và quy định quốc tế là điều cần thiết đối với chuyên viên đối ngoại. Họ cần hiểu rõ khuôn khổ pháp lý để có thể dễ dàng điều chỉnh các quan hệ quốc tế và đảm bảo tuân thủ luật pháp liên quan.
  • Quản lý khủng hoảng: Trong trường hợp xảy ra khủng hoảng hoặc xung đột liên quan đến các bên trên trường quốc tế, chuyên viên đối ngoại có thể được kêu gọi để quản lý và giảm thiểu tình hình. Họ phải giữ bình tĩnh, điềm tĩnh và tìm giải pháp ngoại giao để giải quyết xung đột.
Bằng cấp Cử nhân
Công việc/Cuộc sống
3.8 ★
Khoảng lương năm 169 - 221 M
Cơ hội nghề nghiệp
4.1 ★
Số năm kinh nghiệm 2 - 4 năm

Chuyên viên đối ngoại có mức lương bao nhiêu?

169 - 221 triệu /năm
Tổng lương
156 - 204 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
13 - 17 triệu
/năm

Lương bổ sung

169 - 221 triệu

/năm
169 M
221 M
65 M 299 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Chuyên viên đối ngoại

Tìm hiểu cách trở thành Chuyên viên đối ngoại, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Chuyên viên đối ngoại
169 - 221 triệu/năm
Chuyên viên đối ngoại

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
6%
2 - 4
47%
5 - 7
33%
8+
14%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Chuyên viên đối ngoại?

Yêu cầu của tuyển dụng đối với chuyên viên quan hệ đối ngoại

Ứng viên vị trí Chuyên viên đối ngoại cần có trình độ chuyên môn vững chắc, tập trung vào trình độ chuyên môn và luôn cập nhật những tiến bộ, xu hướng của xã hội. Một số yêu cầu cụ thể là:

  • Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và bằng văn bản xuất sắc là rất quan trọng để đàm phán và tương tác đa văn hóa hiệu quả. Chuyên viên đối ngoại phải có khả năng truyền đạt ý tưởng rõ ràng và điều chỉnh phong cách giao tiếp của họ cho phù hợp với các bối cảnh văn hóa khác nhau.
  • Nhận thức về văn hóa: Hiểu biết sâu sắc về các nền văn hóa, phong tục và truyền thống khác nhau là điều cần thiết để định hướng thành công các mối quan hệ quốc tế. Chuyên viên đối ngoại nên nhạy cảm với các sắc thái văn hóa và thể hiện sự tôn trọng đối với các quan điểm đa dạng khác nhau.
  • Trình độ ngôn ngữ: Thông thạo nhiều ngôn ngữ, đặc biệt là tiếng Anh và các ngôn ngữ được sử dụng rộng rãi khác, rất có lợi trong việc tạo điều kiện giao tiếp quốc tế. Việc giao tiếp bằng ngôn ngữ mẹ đẻ của đối tác một cách thành thạo có thể giúp bạn dễ dàng xây dựng lòng tin và mối quan hệ.
  • Kỹ năng phân tích và nghiên cứu: Chuyên viên đối ngoại cần có kỹ năng phân tích và nghiên cứu mạnh mẽ để thu thập và phân tích thông tin liên quan đến quan hệ quốc tế. Họ phải có khả năng giải thích dữ liệu, xác định xu hướng và đưa ra quyết định sáng suốt.
  • Đàm phán và Ngoại giao: Khả năng đàm phán hiệu quả và thể hiện tài ngoại giao là rất quan trọng. Chuyên viên đối ngoại cần có kỹ năng tìm kiếm điểm chung, giải quyết xung đột để đạt được kết quả đôi bên cùng có lợi.
  • Kỹ năng giao tiếp giữa các cá nhân: Xây dựng và duy trì các mối quan hệ là một khía cạnh quan trọng của công việc này. Chuyên viên đối ngoại phải có kỹ năng giao tiếp đặc biệt, bao gồm lắng nghe tích cực, đồng cảm và khả năng kết nối với những người có hoàn cảnh khác nhau.
  • Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian: Với nhiều trách nhiệm và nhiệm vụ khác nhau, các chuyên viên đối ngoại phải được tổ chức và thành thạo trong việc quản lý thời gian của họ một cách hiệu quả. Họ nên ưu tiên các nhiệm vụ, đáp ứng thời hạn và xử lý nhiều dự án cùng một lúc.

Về trình độ học vấn, mặc dù không yêu cầu bằng cấp cụ thể để trở thành Chuyên viên đối ngoại, bằng cử nhân hoặc thạc sĩ trong các lĩnh vực như quan hệ quốc tế, ngoại giao, khoa học chính trị, chính trị học hoặc kinh doanh có thể cung cấp nền tảng vững chắc cho người muốn theo đuổi nghề nghiệp này. Ngoài ra, việc đạt được các chứng chỉ hoặc tham dự các chương trình đào tạo chuyên biệt về giao tiếp đa văn hóa và các vấn đề quốc tế có thể giúp nâng cao chuyên môn và uy tín của chuyên viên đối ngoại trong lĩnh vực này.

Lộ trình thăng tiến của Chuyên viên quan hệ đối ngoại

Mức lương bình quân của Chuyên viên đối ngoại có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.

Mức lương của một chuyên viên đối ngoại tại Việt Nam có thể khác nhau tùy thuộc vào các yếu tố như kinh nghiệm, trình độ, ngành nghề và tổ chức mà họ làm việc. Bình quân, mức lương sẽ dao động từ 10 triệu đến 25 triệu đồng mỗi tháng cho các vị trí mới bắt đầu. Với nhiều kinh nghiệm và chuyên môn hơn, các chuyên gia trong lĩnh vực này có thể kiếm được mức lương khá cao, lên tới 50 triệu đồng mỗi tháng hoặc thậm chí hơn.

Về cơ hội việc làm, nhu cầu về Chuyên viên đối ngoại ngày càng tăng tại Việt Nam. Các lĩnh vực khác nhau, bao gồm cơ quan chính phủ, tập đoàn đa quốc gia, tổ chức phi lợi nhuận và cơ quan ngoại giao, yêu cầu các chuyên gia có thể tạo điều kiện hợp tác quốc tế và quản lý các mối quan hệ với nước ngoài. Hơn nữa, với việc Việt Nam ngày càng tham gia nhiều hơn vào các vấn đề toàn cầu, có rất nhiều cơ hội để các chuyên viên đối ngoại đóng góp vào sự hiện diện quốc tế và phát triển kinh tế của đất nước nói chung.

Đánh giá, chia sẻ về Chuyên viên đối ngoại

Các Chuyên viên đối ngoại chuyên nghiệp nói gì về công việc của họ? Đọc qua các bài đánh giá, chia sẻ kinh nghiệm làm việc của họ dành cho các công ty.

Đang cập nhật...

Phỏng vấn Chuyên viên đối ngoại

Bạn hãy giới thiệu bản thân mình cho nhà tuyển dụng
1900.com.vn
Chuyên viên đối ngoại
Q: Bạn hãy giới thiệu bản thân mình cho nhà tuyển dụng
12/07/2023
1 câu trả lời

Đây một trong các câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn mà nhà tuyển dụng muốn hỏi bạn. Câu hỏi này không mang tính chất đánh giá, nó chỉ mang mục đích giới thiệu bản thân bạn với nhà tuyển dụng.

Để trả lời câu hỏi này bạn hãy đưa ra các thông tin về bản thân cho nhà tuyển dụng cùng biết. Thông tin bạn cần giới thiệu bao gồm: Tên, tuổi, năm sinh, trường học, ngành học, năm tốt nghiệp, điểm GPA, kinh nghiệm làm việc,...

Đây là các thông tin đã có trong CV nhưng nhà tuyển dụng vẫn muốn hỏi lại bạn vì họ muốn đích thân bạn nói ra những điều về mình. Các thông tin khi được bạn chia sẻ bằng lời nói của bản thân sẽ tạo được độ tin cậy  hơn cho nhà tuyển dụng.

Đây là câu hỏi dễ nhất và được hỏi ở ngay đầu tiên nên bạn cần phải trả lời thật ấn tượng để tạo được sự thoải cho nhà tuyển dụng ngay từ phút ban đầu.

Những điều bạn biết về công ty chúng tôi là gì?
1900.com.vn
Chuyên viên đối ngoại
Q: Những điều bạn biết về công ty chúng tôi là gì?
12/07/2023
1 câu trả lời

Đây là câu hỏi để kiểm tra xem ứng viên có quan tâm đến công ty đang ứng tuyển hay không. Để trả lời được câu hỏi này bạn nên tìm hiểu về công ty từ trước thì bạn mới có thể trả lời được. Có rất nhiều cách để bạn có thể tìm hiểu về công ty khi tìm việc. Bạn có thể tìm hiểu về công ty trên website, các lĩnh vực, hoạt động của công ty bạn nên nhớ kỹ để khi nhà tuyển dụng hỏi mới có thể trả lời được.

Đây là câu hỏi phỏng vấn ban đối ngoại mà bạn cần phải trả lời được. Nếu bạn không trả lời được câu hỏi này thì đó sẽ là điểm trừ cho bạn vì nhà tuyển dụng sẽ nghĩ rằng bạn không quan tâm đến công ty và bạn cũng không thực sự mong muốn với vị trí trong Ban đối ngoại.

Mục tiêu nghề nghiệp của bạn trong các năm tới là gì?
1900.com.vn
Chuyên viên đối ngoại
Q: Mục tiêu nghề nghiệp của bạn trong các năm tới là gì?
12/07/2023
1 câu trả lời

Mục tiêu nghề nghiệp là câu hỏi để nhà tuyển dụng biết được các định hướng của bạn trong tương lai. Trong câu hỏi này bạn nên chia mục tiêu của mình thành 2 giai đoạn để câu trả lời được rõ ràng hơn.

Bạn nên trả lời mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của mình cho nhà tuyển dụng. Hãy đảm bảo rằng hai mục tiêu đó phải có sự liên quan đến vị trí bạn ứng tuyển trong Ban đối ngoại. Nhà tuyển dụng sẽ chẳng có nhiều thời gian để nghe những thứ không liên quan đến công việc mà bạn đang ứng tuyển.

Đối ngoại trong doanh nghiệp là gì?
1900.com.vn
Chuyên viên đối ngoại
Q: Đối ngoại trong doanh nghiệp là gì?
12/07/2023
1 câu trả lời

Đây là câu hỏi thể hiện sự hiểu biết về công việc mà bạn đang ứng tuyển. Ở câu hỏi này bạn nên trả lời thật tốt vì nhà tuyển dụng sẽ cần một người hiểu về công việc mà họ đang làm.

Bạn hãy cứ trả lời các thông tin về Ban đối ngoại cho nhà tuyển dụng biết. Nêu được nội dung công việc của Ban đối ngoại là kết nối, duy trì, phát triển mối quan hệ giữa doanh nghiệp, khách hàng, nhà đầu tư, đối tác,.....

Với một người ứng tuyển vào vị trí về Ban đối ngoại thì chắc hẳn bạn phải hiểu rõ về công việc này. Bạn chỉ cần xem lại xem các nội dung mà mình biết đã đúng và đã đủ chưa? Có cần bổ sung thêm gì không? Cần sắp xếp câu trả lời sao cho thật logic. Các ý trong câu trả lời phải có sự liên kết để câu trả lời được mạch lạc hơn.

Câu hỏi thường gặp về Chuyên viên đối ngoại

Chuyên viên đối ngoại – còn gọi là chuyên viên ngoại giao – là người đại diện cho đất nước, doanh nghiệp, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến đàm phán, trao đổi, thương thuyết với các đối tác trong và ngoài nước.

Mức lương trung bình của Chuyên viên đối ngoại tại Việt Nam dao động từ 13 triệu đến 17 triệu đồng mỗi tháng.

Một số câu hỏi phỏng vấn công việc Chuyên viên đối ngoại phổ biến:

  • Bạn biết và hiểu gì về vị trí chuyên viên đối ngoại?
  • Vì sao sao bạn muốn trở thành 1 chuyên viên đối ngoại?
  • Sự đam mê của bạn về công việc ứng tuyển sẽ được thể hiện thông qua đâu
  • Tại sao bạn lại chọn công ty chúng tôi để ứng tuyển?
  • Bạn biết gì về hoạt động, tình hình đối ngoại – Công ty trong năm qua?
  • Để thu hút đối tác, các nhà đầu tư mới, bạn sẽ làm gì?

Lộ trình thăng tiến của Chuyên viên đối ngoại bao gồm các vị trí sau:

  • Chuyên viên đối ngoại: 1 - 3 năm kinh nghiệm
  • Chuyên viên đối ngoại cấp cao: 3 - 5 năm kinh nghiệm
  • Quản lý đối ngoại: 5 - 10 năm kinh nghiệm
  • Giám đốc đối ngoại: trên 10 năm kinh nghiệm

Đánh giá (review) của công việc Chuyên viên đối ngoại được cho là có nhiều cơ hội nhưng cũng không ích thách thức đòi hỏi người lao động phải có sự cố gắng và nỗ lực trong công việc.

Bài viết xem nhiều