Mô tả Công việc

1. Công tác Văn thư lưu trữ
• Tổ chức lưu trữ tập trung hồ sơ dự án một cách khoa học và bảo mật
• Tiếp nhận, bàn giao và quản lý công văn đi, công văn đến
• Hỗ trợ các đơn vị khác làm thủ tục, trình ký và đóng dấu hợp đồng, văn bản, tài liệu
2. Quản lý tài sản, thiết bị, văn phòng phẩm
• Thực hiện thủ tục cấp phát trang thiết bị và phương tiện làm việc (máy tính, văn phòng phẩm, thẻ nhân viên, thẻ gửi xe,...) cho CBNV
• Giám sát việc cung cấp các dịch vụ hành chính chung như nước uống, internet, điện thoại, mực in, chuyển phát nhanh… đảm bảo kịp thời
• Theo dõi, kiểm kê và quản lý tài sản, thiết bị, văn phòng phẩm tại văn phòng
• Phối hợp với các đơn vị trong việc tổng hợp nhu cầu mua sắm và triển khai các thủ tục hành chính liên quan
3. Công tác lễ tân, khánh tiết
• Chuẩn bị cơ sở vật chất, hậu cần cho các sự kiện, hội nghị của công ty
• Tham gia tiếp đón đối tác, khách hàng, cơ quan nhà nước đến làm việc tại công ty
4. Hỗ trợ công tác tài chính và nhân sự
• Hỗ trợ các phòng/ban làm đề nghị thanh toán chi phí hành chính
• Phối hợp soạn thảo các tờ trình liên quan đến ngân sách hoạt động
• Hỗ trợ kiểm kê tài sản tại nhà máy định kỳ hoặc khi có yêu cầu đột xuất
5. Các công việc khác
• Thực hiện các nhiệm vụ hỗ trợ khác theo yêu cầu của lãnh đạo hoặc các bộ phận có liên quan.
• Đảm bảo mọi công việc được thực hiện chính xác, nhanh chóng và đúng thời gian yêu cầu.

Yêu Cầu Công Việc

1. Trình độ: Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Nhân sự, Kinh tế,…
2. Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trong công tác hành chính, quản trị văn phòng
3. Kỹ năng:
• Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu
• Quản lý tài sản, mua sắm trang thiết bị
• Hiểu biết về quy trình, quy định hành chính của doanh nghiệp
• Giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp
• Kỹ năng tin học văn phòng tốt, ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm trong công việc

QUYỀN LỢI KHI GIA NHẬP ROX GROUP
Lương thưởng hấp dẫn:
• Mức lương cạnh tranh so với thị trường và tương xứng với năng lực, sẽ được thương lượng khi ứng viên vượt qua vòng Phỏng vấn.
• Thưởng hiệu suất cuối năm từ 2 đến 3 tháng lương trung bình của năm, tùy theo kết quả đánh giá xếp loại.
Chính sách phúc lợi toàn diện:
• Bảo hiểm theo quy định pháp luật và bảo hiểm sức khỏe riêng cho cán bộ nhân viên ROX GROUP.
• Các chế độ phúc lợi đa dạng: giờ làm việc linh hoạt, nghỉ mát, nghỉ sinh nhật …
• Có chương trình vay với lãi suất ưu đãi cho CBNV.
Đào tạo và thăng tiến:
• Chương trình Đào tạo chuyên sâu, bài bản theo hướng chuyển đổi (Re_skill, Up_skill, New_skill), được biên tập tùy theo từng nhóm vị trí công việc.
• Được hướng dẫn và kèm cặp tận tình bởi các lãnh đạo, quản lý trực tiếp và chuyên gia trong ngành.
• Chương trình phát triển quản lý dành cho các nhân viên có tiềm năng, giúp họ chuẩn bị sẵn sàng cho các vị trí quản lý và lãnh đạo trong tương lai.
• Ưu tiên tuyển dụng cấp quản lý từ nhân sự nội bộ, tạo cơ hội thăng tiến cho nhân viên.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp và văn hóa doanh nghiệp năng động:
• Thoải mái, thân thiện, đề cao tinh thần trách nhiệm, hỗ trợ lẫn nhau.
• Năng động, sáng tạo, khuyến khích đổi mới và học hỏi liên tục.
• Tôn trọng sự khác biệt, đề cao tinh thần làm việc nhóm và hợp tác hiệu quả.
• Nhiều hoạt động văn hóa, thể thao, giải trí sôi nổi, tạo môi trường làm việc gắn kết và vui vẻ.
• Nhiều năm liên tiếp được HR Asia vinh danh "Nơi làm việc tốt nhất Châu Á" và Anphabe vinh danh "Doanh nghiệp có nguồn Nhân lực hạnh phúc".