Mô tả công việc
- Khai hải quan hàng xuất
Nhận email gửi booking từ khách hàng, Phòng kinh doanh hoặc phòng IFF
Order xe cho bộ phận vận tải qua email và FAST
Nhận bộ chứng từ từ khách hàng
Gửi khách hàng bản Draft tờ khai xuất khẩu xác nhận trước khi truyền chính thức (nếu có)
Truyền tờ khai hải quan xuất khẩu
Theo dõi quá trình thông quan tờ khai
Gửi tờ khai cho nhân viên hiện trường thanh lý
- Khai hải quan hàng nhập
Gửi bảng scan C/O gốc cho khách hàng
Đăng ký chứng thư hun trùng đối với hàng xuất
- Thông báo cho đơn vị hun trùng thông tin về lô hàng cần hun trùng ngay khi khách hàng đóng hàng
Theo dõi quá trình hun trùng container
Gửi bill of lading cho đơn vị hun trùng để họ phát hành chứng thư hun trùng
Gửi bảng scan chứng thư hun trùng cho khách hàng
- Quản lý chứng từ - nhập
In và gửi chứng từ tất cả các lô hàng xuất nhập khẩu gửi khách hàng trước ngày 15 hàng tháng
Lưu hồ sơ các lô hàng bằng file mềm trong ổ đĩa công ty
Bàn giao chứng từ cho phòng kế toán ngay khi hoàn thành giao nhận lô hàng (đối với khách hàng không có hợp đồng với ASL)
- Tạo Job-Nhập giá trên phần mềm FAST & tính công nợ đối với các khách hàng được phân quyền
Tạo job các lô hàng Xuất ngày khi nhận Booking và có lịch đóng hàng
Tạo job các lô hàng Nhập ngay khi BCT đầy đủ và có thông tin yêu cầu vận chuyển
Nhập giá các khách hàng được chỉ định nhập giá ngay khi hoàn thành lô hàng
Theo dõi các khoản chi phí phát sinh liên quan đến job nhập giá và tính công nợ
Gửi công nợ cho phòng kế toán và giải quyết các phát sinh có liên quan trước ngày 5 hàng tháng.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp chuyên ngành xuất nhập khẩu, Logistics, QTKD
- Có 3 năm kinh nghiệm làm các công việc cùng vị trí
- Ngoại ngữ tốt
- Ưu tiên: Có nghiệp vụ về loại hình nhập Kinh doanh và có chứng chỉ nghiệp vụ khai hải
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương cạnh tranh
- Được đào tạo chuyên môn và các kỹ năng phục vụ cho công việc
- Được tham gia BHXH, BHTN, BHYT theo quy định
- Thưởng tháng 13
- Các chế độ chính sách khác theo quy định của công ty
- Có lộ trình phát triển và thăng tiến rõ ràng
- Môi trường làm việc thân thiện hòa
Công Ty Cổ Phần Giao Nhận Vận Tải Mỹ Á (ASL Logistics) được thành lập năm 2005 với ngành nghề kinh doanh chính trong lĩnh vực giao nhận vận tải quốc tế. Trải qua hơn 18 năm hình thành và phát triển, ASL Logistics trở thành một trong những nhà cung cấp dịch vụ vận tải quốc tế, dịch vụ giao nhận, khai thuê hải quan và vận chuyển nội địa hàng đầu tại Việt Nam. Văn phòng đại diện trong nước tại thành phố Hồ Chí Minh và hệ thống chi nhánh đặt tại Bình Dương, Đồng Nai, Đà Nẵng, Hải Phòng, Hà Nội và ngoài nước tại Los Angeles (Hoa Kỳ) đã được xây dựng ngày càng vững mạnh. Đội ngũ hơn 200 cán bộ công nhân viên chuyên nghiệp có trình độ đại học,trên đại học, trình độ ngoại ngữ đang làm việc tại các văn phòng. Mạng lưới đại lý hợp tác tại hơn 190 quốc gia, cơ sở hạ tầng và thiết bị công nghệ phục vụ cho công việc được trang bị hiện đại. ASL logistics sở hữu đội xe container và xe tải cùng kết cấu cơ sở hạ tầng nội bộ ngày càng hoàn thiện, áp dụng hệ thống tiêu chuẩn ISO 9001-2015 trong quy trình tác nghiệp, triển khai Kaizen-5S tạo mội trường làm việc lành mạnh, thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao. Năm 2018 đánh dấu một năm gặt hái thành công của ASL khi trở thành đối tác ủy quyền tại Việt Nam của tập đoàn thương mại điện tử lớn nhất thế giới Alibala về dịch vụ thương mại điện tử B2B trên sàn giao dịch điện tử Alibaba.com nhằm kết nối nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu toàn cầu, thực hiện thành công chiến lược hợp tác đầu tư với tập đoàn Ryobi- Nhật Bản để phát triển chuỗi cung ứng lạnh hiện đại “Cold storage” tại Việt Nam. Mục tiêu của ASL Logistics là phục vụ quý khách hàng với phương châm "Hiệu quả cao - Chi phí thấp - Nhanh chóng và Uy tín" Hiện tại, ASL Logistics cung cấp tất cả các dịch vụ của ngành giao nhận vận tải nhằm hướng tới một ASL Logistics tiêu chuẩn quốc tế chuyên nghiệp với đầy đủ dịch vụ và chuỗi cung ứng liên kết chặt chẽ với nhau:
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2005
Mission
- Với chính sách “Coi trọng và phát triển con người, trọng dụng nhân tài” Đại Phát luôn đón chào các tài năng đến làm việc tại công ty và cùng chung sức vì sự phát triển của Đại Phát.