Abt Homes

Mô tả Công việc

1. Đảm bảo quy trình hợp đồng được xử lý chính xác và kịp thời
- Soạn thảo hợp đồng đúng mẫu, đúng nội dung theo yêu cầu từ bộ phận kinh doanh.
- Đảm bảo hợp đồng được phê duyệt và ký kết đúng thời hạn.
2. Quản lý và lưu trữ hợp đồng hiệu quả
- Lưu trữ hợp đồng bản mềm và bản cứng đầy đủ, khoa học, dễ tra cứu.
- Đảm bảo hợp đồng không bị thất lạc và bảo mật thông tin khách hàng.
- Bàn giao hợp đồng bản cứng đúng thời hạn cho bộ phận Kế Toán
3. Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng
- Kiểm soát thời hạn thanh toán, giao hàng, nghiệm thu, hoặc bất kỳ điều khoản nào liên quan.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan (kế toán, kho, logistics...) để đảm bảo tiến độ.
4. Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh
- Cung cấp các báo cáo liên quan đến hợp đồng, khách hàng...
- Nhắc nhở sale về các hợp đồng sắp đến hạn
- Hỗ trợ sale thực hiện các hạng mục giấy tờ có liên quan: đề nghị thanh toán, kế hoạch công tác...
5. Đề xuất các phương án tự động hóa, số hóa quản lý hợp đồng để tăng hiệu suất và giảm rủi ro.
6. Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao phó

Yêu Cầu Công Việc

Kinh nghiệm:
- Có từ 1-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Sale, Sale Admin hoặc hành chính
Kỹ năng:
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng thu thập và tổng hợp thông tin
- Kỹ năng xử lý tình huống
- Quản lý thời gian và tổ chức công việc hiệu quả.
- Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm, chịu được áp lực cao.
 Kiến thức chuyên môn:
1. Kiến thức về hợp đồng và pháp lý cơ bản
- Hiểu rõ các thành phần của hợp đồng kinh doanh (đối tượng, giá trị, điều khoản thanh toán, điều khoản vi phạm, điều khoản
bảo mật...).
- Nắm rõ quy trình ký kết, hiệu lực và thanh lý hợp đồng.
- Biết cách rà soát nội dung hợp đồng để tránh rủi ro pháp lý.
- Am hiểu một số quy định pháp luật liên quan đến thương mại, dân sự, thuế (cơ bản).

Ưu tiên:
- Có kỹ năng và kinh nghiệm quản lý dự liệu
- Có Kỹ năng tin học văn phòng tốt, sử dụng thành thạo công cụ Word, Excel, Google Sheet,...