Bia và Nước giải khát Hạ Long

Mô tả Công việc

Xuất hóa đơn cho khách hàng theo quy định

• Đối với kênh phân phối: Kiểm soát việc xuất hóa đơn đầy đủ, đúng số lượng, đơn giá của Bộ phận Trung tâm điều hành
• Đối với kênh bán lẻ: Cuối tháng, căn cứ vào số lượng của phòng kinh doanh tổng hợp, xuất hóa đơn cho khách hàng
• Đối với hàng chiết khấu hay giảm giá, phải xuất hóa đơn đúng theo quy định

Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh

• Hạch toán doanh thu, công nợ với khách hàng theo quy định
• Hạch toán các khoản tiền đã thu của khách
• Cập nhật giá bán mới, sản phẩm mới lên phần mềm kế toán

Kiểm soát, lưu trữ chứng từ

• Đảm bảo tất cả các lượng hàng xuất ra đều có hóa đơn, phiếu xuất kho và biên bản giao nhận với khách hàng, được ký xác nhận đầy đủ
• Quản lý hợp đồng khách hàng, biên bản xác nhận công nợ đầy đủ
• Quản lý, lưu trữ phiếu thu tiền mặt của khách hàng

Đối chiếu công nợ phải thu

• Đối chiếu công nợ phải thu khách hàng
• Lập biên bản xác nhận công nợ tại ngày 31/12 hàng năm, hoặc khi phát sinh yêu cầu
• Đối với các trường hợp phát sinh nợ quá hạn, báo khách hàng và báo Ban lãnh đạo để xử lý

Quyết toán nghiệm thu thưởng doanh số cho kênh phân phối, kênh bán lẻ

• Tiền thưởng phải được quy định trong hợp đồng mua bán bia
• Hàng tháng, nhận chỉ tiêu kinh doanh cho Nhà phân phối từ phòng Vận hành kinh doanh
• Hết tháng, chốt sản lượng tiêu thụ đối chiếu với chỉ tiêu kinh doanh giao đầu tháng hoặc chỉ tiêu kinh doanh điều chỉnh, lập bảng tổng hợp nghiệm thu những trường hợp đạt doanh số; trình ký các cấp theo quy định
• Hàng tháng, sau khi nghiệm thu, chuyển lại cho phòng vận hành kinh doanh bảng nghiệm thu tổng hợp và chi tiết để thông báo cho các Nhà phân phối được biết
• Hạch toán, định khoản vào phần mềm chi phí thưởng, thuế khấu trừ, khoản phải trả thưởng cho Nhà phân phối
• Chuyển cho kế toán thanh toán bảng nghiệm thu tổng hợp và chi tiết từng Nhà phân phối để thanh toán hoặc cấn trừ công nợ cho các Nhà phân phối

Quản lý hàng đổi trả bia sắp hết hạn sử dụng

• Căn cứ hợp đồng mua bán, quyết định phê duyệt đổi trả, biên bản đổi trả hàng, lập phiếu nhập, xuất hàng đổi trả
• Lưu trữ chứng từ liên quan đến hàng đổi trả

Chế độ báo cáo

• Lập báo cáo sản lượng, doanh thu cho ban điều hành
• Lên báo cáo công nợ phải thu cho kế toán trưởng khi có yêu cầu

Nhiệm vụ và trách nhiệm khác

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Cán bộ quản lý trực tiếp phù hợp với năng lực và phạm vi công việc
• Hỗ trợ nguồn lực hoàn thành nhiệm vụ chung của tổ chức và thử thách tạo nguồn cán bộ.
• Tuân thủ các quy định, quy trình, quy chế liên quan đến công việc thực hiện và tự chịu trách nhiệm về các sai sót, rủi ro gây ra do cá nhân và/hoặc tập thể thực hiện.

Yêu Cầu Công Việc

Yêu cầu

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính - Kế toán;
• Kinh nghiệm tối thiểu 03 năm ở vị trí tương đương trở lên.
• Sử dụng thành thạo Excel, đặc biệt các phần mềm Kế toán.

Quyền lợi

• Thu nhập từ 9 – 12 triệu/tháng;
• Làm việc tại VP Hạ Long, từ Thứ 2 - sáng Thứ 7 (8h00-17h00);
• Môi trường làm việc thân thiện, tự chủ và linh hoạt;
• Được đào tạo để nâng cao năng lực và nghiệp vụ;
• Khả năng thăng tiến nhanh chóng dựa trên kết quả làm việc;
• Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ mát, teambuilding... định kỳ hàng năm;
• Được hưởng các chế độ BHYT,BHXH,...theo Luật Lao động và các chế độ đãi ngộ, phúc lợi theo quy định của Công ty.