Bia và Nước giải khát Hạ Long

Mô tả Công việc

1, Điều phối công việc nội bộ trong phòng Marketing

Cùng Trưởng phòng Marketing:

 Nắm kế hoạch tổng thể của phòng (năm/quý/tháng)

 Hiểu các ưu tiên trọng tâm từng giai đoạn (Brand/Trade/Digital/Packaging/Activation/Tết…).

Xây và cập nhật bảng tổng hợp công việc phòng Marketing:

 Danh sách dự án/chiến dịch

 Người phụ trách chính (PIC)

 Các mốc timeline quan trọng (milestones)

 Tình trạng (đang làm – trễ – hoàn thành – chờ duyệt).

Thực hiện:

 Nhắc việc định kỳ tới các bộ phận khi gần đến hạn

 Ghi nhận các vướng mắc để báo lại Trưởng phòng.

Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc:

 Chuẩn bị nội dung họp phòng Marketing (họp tuần/họp tháng)

 Gửi agenda, thu thập báo cáo từ các Trưởng bộ phận trước cuộc họp.

2, Hỗ trợ quản lý dự án Marketing (Project Coordination)

Với các dự án quan trọng (Tết, ra mắt sản phẩm mới, chiến dịch thương hiệu, CTKM lớn…):

 Hỗ trợ Trưởng phòng lập Project Tracker (timeline, deliverables, trách nhiệm, dependencies).

Theo dõi & cập nhật:

 Tiến độ các hạng mục: Key Visual, Kế hoạch digital, POSM, Activation, Nội dung, Approval, Sản xuất, Triển khai…

Ghi nhận & báo cáo:

 Các rủi ro: chậm artwork, chậm sản xuất POSM, vướng approval, vướng ngân sách…

 Đề xuất bước xử lý tiếp theo (cùng Trưởng phòng).

Là đầu kết nối nội bộ:

 Thu thập thông tin từ Brand, Trade, Design, Digital, Sales liên quan đến dự án.

3, Tổng hợp báo cáo & phân tích cơ bản

Thu thập báo cáo định kỳ từ:

 Brand, Trade, Digital, PG, Design (khi cần)

 Sales (đối với số liệu hỗ trợ đánh giá hiệu quả chiến dịch).

Chuẩn hoá & tổng hợp:

 Báo cáo tuần/tháng/quý của phòng Marketing (theo format thống nhất):

 Hoạt động đã triển khai

 Kết quả chính (brand/digital/trade)

 Vấn đề – rủi ro – kế hoạch tuần/tháng tới.

 Hỗ trợ phân tích cơ bản:

 Đọc & tóm tắt số liệu chính: reach, engagement, sell-in/sell-out, độ phủ POSM, số event…

 Chuẩn bị Slide tóm tắt 1–2 trang cho Trưởng phòng trình Ban Giám đốc.

4, Quản lý hành chính – lịch trình – họp hành của Phòng Marketing

Quản lý lịch làm việc cơ bản cho Trưởng phòng:

 Họp nội bộ Marketing

 Họp liên phòng ban (Sales, Finance, Supply, HR…)

 Họp với Ban Giám đốc, đối tác, agency.

Chuẩn bị:

 Agenda, tài liệu họp (slide, report, phụ lục) theo yêu cầu

 Danh sách người tham dự & phòng/hình thức họp (offline/online).

Ghi biên bản (minutes of meeting – MOM) đối với các cuộc họp quan trọng:

 Ghi rõ: nội dung chính, quyết định, người phụ trách, deadline

 Gửi lại cho các bên liên quan & lưu vào thư mục chung.

5, Quản lý tài liệu & hệ thống thông tin Marketing

Xây & duy trì hệ thống thư mục dữ liệu cho phòng Marketing:

 Brand: guideline, KV, campaign, report

 Trade: CTKM, POSM, báo cáo triển khai, hình ảnh điểm bán

 Digital: kế hoạch nội dung, báo cáo chiến dịch, file thiết kế

 Thiết kế: file gốc, file in, guideline sử dụng…

Đảm bảo:

 Tài liệu được lưu trữ logic, có version, dễ tìm

 Chia quyền truy cập phù hợp (nội bộ Marketing, liên phòng ban…).

6, Giao tiếp & phối hợp với các phòng ban khác

Là đầu mối hỗ trợ hành chính/thông tin của Marketing khi làm việc với:

 Sales: triển khai chương trình marketing hỗ trợ bán hàng

 Finance: ngân sách – tạm ứng – quyết toán – chi phí marketing

 Supply/Logistics: đặt hàng POSM, quà tặng, bao bì, vật phẩm activation

 HR: nhu cầu tuyển dụng, đào tạo nội bộ, đánh giá nhân sự marketing.

Chuẩn bị & gửi:

 Email thông báo, công văn nội bộ, bảng tóm tắt chương trình, file tổng hợp…

Đảm bảo:

 Thông tin từ phòng Marketing ra ngoài rõ – chính xác – thống nhất

7, Hỗ trợ Trưởng phòng trong công tác tuyên truyền & xây dựng văn hóa doanh nghiệp

 Truyền đạt đúng thông điệp của Trưởng phòng đến toàn đội

 Theo dõi & đánh giá việc thực thi văn hóa trong phòng Marketing

 Tổ chức các hoạt động nội bộ tăng cường gắn kết

 Tạo không khí làm việc tích cực & lan tỏa giá trị văn hóa

8, Xây dựng lộ trình đào tạo & phát triển năng lực cho phòng Marketing

 Xây dựng bộ khung năng lực chuẩn cho từng vị trí

 Thiết kế lộ trình đào tạo (Training Roadmap) theo từng vị trí:

 Brand Executive → Senior → Lead

 Trade Executive → Senior → Manager

 Designer → Senior → Creative Lead

 PG → Key PG → Leader

 Tổ chức & điều phối các hoạt động đào tạo

 Phối hợp với Trưởng phòng & các trưởng bộ phận để lên kế hoạch đào tạo theo tháng/quý

 Theo dõi tiến độ & đánh giá kết quả đào tạo

 Đề xuất nhân sự tiềm năng cho chương trình phát triển

9, Thực hiện các công việc khác theo phân công của Cán bộ quản lý trực tiếp phù hợp với năng lực và phạm vi công việc.

Yêu Cầu Công Việc

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học ngành: Marketing, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, Truyền thông, hoặc ngành liên quan…
• Giới tính: Nữ (SN 1995 - 2000), có khả năng đi công tác thường xuyên
• Có kinh nghiệm 4 đến 6 năm về Marketing và Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm ở 1 trong các vị trí: Marketing Executive, Sales Admin, Trade Admin, Project Coordinator, hoặc Trợ lý/Biên tập liên quan đến Marketing/Sales.
• Ưu tiên ứng viên từng làm trong ngành FMCG/Beverage/F&B.
• Tối thiểu 02-03 năm tại vị trí tương đương
• Có khả năng sử dụng tin học văn phòng thành thạo
• Có khả năng giao tiếp Tiếng Anh là một lợi thế

Quyền lợi

• Thu nhập từ 16 - 18 triệu/tháng
• Thời gian làm việc: Từ 08h00 đến 17h00, từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7
• Được tài trợ các khóa đào tạo để nâng cao năng lực và nghiệp vụ.
• Môi trường làm việc thân thiện, tự chủ và linh hoạt
• Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ mát, team building, khám sức khỏe... định kỳ hàng năm
• Hưởng các chế độ BHYT,BHXH,… theo Luật Lao động và các chế độ đãi ngộ, phúc lợi theo quy định của Công ty
• Có khả năng thăng tiến nhanh chóng dựa trên kết quả làm việc