Mô tả công việc
The purpose of the job is to work together with the Group Tender team, Group Business Development team, Ben Line local offices, and network partners to gather information, price and prepare regional bid submissions across five sectors: Oil & Gas, Renewables, Cable, Dredging and Infrastructure.
The Tender Executive must be able to anticipate and address the customer's needs with a goal of complete satisfaction.
1. Overall Tender Management:
Document Review: Analyse tender documents and instructions upon receipt from customers, identifying key deliverables, timelines, and compliance requirements.
Checklist Creation: Develop a detailed checklist of key milestones, mandatory documents, and compliance criteria to ensure timely submission.
Internal Coordination: Facilitate strategy meetings with internal teams, including operations, finance, and sales, to align bidding strategies and assign tasks.
Clarification Management: Liaise with the customer to seek clarifications on ambiguous aspects and communicate updates promptly with the internal team.
Bid Tracking and Follow-up: Monitor the progress of tender submissions and ensure proactive follow-up with customers post-submission until bid results are finalized.
Compliance: Ensure the entire tender process complies with both internal governance and customer-specific requirements.
2. Technical Proposal Preparation:
Collaboration: Work closely with Ben Line local offices, the Group Admin Executive, and subject matter experts to draft accurate technical proposals.
Customisation: Tailor proposals to reflect customer needs, focusing on the company's capabilities, service offerings, and operational strengths.
Capability Statement Development: Craft compelling capability statements and case studies that highlight the organization's expertise and track record in managing similar projects.
Quality Assurance: Ensure all technical documents are clear, consistent, and aligned with tender specifications, with no room for misinterpretation.
3. Commercial Proposal Preparation:
Rate Gathering: Collaborate with internal departments, agents, and vendors across the Ben Line network to gather accurate rate information.
Cost Analysis: Conduct thorough price benchmarking and competitor analysis to ensure proposals are cost-competitive and reflect market conditions.
Proposal Accuracy: Ensure commercial proposals are submitted with precise, timely, and compliant cost breakdowns, avoiding discrepancies or errors.
Document Review: Analyse tender documents and instructions upon receipt from customers, identifying key deliverables, timelines, and compliance requirements.
Checklist Creation: Develop a detailed checklist of key milestones, mandatory documents, and compliance criteria to ensure timely submission.
Internal Coordination: Facilitate strategy meetings with internal teams, including operations, finance, and sales, to align bidding strategies and assign tasks.
Clarification Management: Liaise with the customer to seek clarifications on ambiguous aspects and communicate updates promptly with the internal team.
Bid Tracking and Follow-up: Monitor the progress of tender submissions and ensure proactive follow-up with customers post-submission until bid results are finalized.
Compliance: Ensure the entire tender process complies with both internal governance and customer-specific requirements.
Collaboration: Work closely with Ben Line local offices, the Group Admin Executive, and subject matter experts to draft accurate technical proposals.
Customisation: Tailor proposals to reflect customer needs, focusing on the company's capabilities, service offerings, and operational strengths.
Capability Statement Development: Craft compelling capability statements and case studies that highlight the organization's expertise and track record in managing similar projects.
Quality Assurance: Ensure all technical documents are clear, consistent, and aligned with tender specifications, with no room for misinterpretation.
Rate Gathering: Collaborate with internal departments, agents, and vendors across the Ben Line network to gather accurate rate information.
Cost Analysis: Conduct thorough price benchmarking and competitor analysis to ensure proposals are cost-competitive and reflect market conditions.
Proposal Accuracy: Ensure commercial proposals are submitted with precise, timely, and compliant cost breakdowns, avoiding discrepancies or errors.
Yêu cầu công việc
Familiarity with tender processes in logistics, shipping, or freight forwarding. Experience working with global networks is an advantage.
Strong verbal and written communication skills to coordinate with internal teams, customers, and suppliers effectively.
Ability to interpret and analyse financial data, conduct cost comparisons, and generate meaningful insights for competitive pricing.
Meticulous and organized, with the ability to handle multiple tenders simultaneously while meeting deadlines.
Proactive and resourceful, with the ability to anticipate challenges and develop solutions to ensure smooth tender submissions.
Proficient in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) and experience with tender management software/tools is an advantage.
Quyền lợi được hưởng
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Định Tân (DTCons) được thành lập từ năm 2010, chỉ trong một thời gian ngắn hình thành và phát triển, nhưng với quyết tâm và lòng nhiệt huyết của tập thể lãnh đạo và cán bộ công nhân viên, DTCons đã xây dựng được đội ngũ quản lý chuyên nghiệp, lực lượng công nhân kỹ thuật lành nghề cùng với mạng lưới các nhà cung cấp chất lượng và các đối tác uy tín. Chúng tôi đã cùng nhau xây dựng nên những công trình tốt về chất lượng và có tính thẩm mỹ cao, đáp ứng tốt các nhu cầu, kỳ vọng và niềm tin của các khách hàng.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm: BHYT, BHXH, BHTN
- Được hưởng bảo hiểm sức khỏe.
- Được hưởng bảo hiểm xã hội.
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Party
- Teambuilding
Lịch sử thành lập
- Được thành lập năm 2008
Mission
Với phương châm “Chất lượng – Uy tín – Chuyên nghiệp”, chúng tôi không ngừng đầu tư vào yếu tố con người, công nghệ thông tin và máy móc thiết bị thi công hiện đại để trở thành nhà thầu chuyên nghiệp trong lĩnh vực xây dựng nhà xưởng công nghiệp, thực hiện các cam kết và làm hài lòng tất cả các khách hàng đã, đang và sẽ là đối tác của DTCons.
Review Định Tân
Cty sử dụng Bravo như 1 phần mềm ERP mặc dù các chức năng chỉ ở mức cơ bản (RV)
Quy trình rắc rối, thay đổi liên tục. (RV)
Muốn cắt giảm nhân sự mà ko muốn bồi thường hđ, ép nhân viên nghỉ (RV)