Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Đồng phục
- Đào tạo
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
- Hỗ trợ hoạt động hàng ngày của nhóm kỹ sư
- Liên hệ và làm việc với các bộ phận liên quan để hỗ trợ quá trình đặt hàng, nhận hàng, thanh toán, nghiệm thu và xuất nhập hàng
- Chịu trách nhiệm hỗ trợ cho khách và nhân viên trong những chuyến công tác.
- Thực hiện các công việc hành chính của team như theo dõi chấm công, đặt suất ăn hàng ngày và hỗ trợ các phúc lợi liên quan đến bảo hiểm, công đoàn.
- Tiếp nhận và kiểm tra thông tin đặt hàng theo yêu cầu của kỹ sư cho mục đích mua hàng hóa như dụng cụ, thiết bị, văn phòng phẩm, PPE. Thực hiện và nhập liệu thông tin mua hàng và liên quan cho mục đích quản lý kỹ thuật như bản vẽ, số lượng PR PO, v.v…
- Quản lý và cung cấp văn phòng phẩm cho văn phòng (gồm nước, văn phòng phẩm, đồ dùng thiết yếu,..) và đồ dung bảo hộ cá nhân (giày bảo hộ, kính bảo hộ,....).
- Nhận hàng và hỗ trợ thực hiện yêu cầu thanh toán trên hệ thống của công ty. Hỗ trợ phối hợp với bộ phận Kế toán và nhà cung cấp để thu thập chứng từ thanh toán đúng hạn.
- Hỗ trợ team ENG thực hiện quy trình gửi hàng trong nước cũng như quốc tế. Hỗ trợ theo dõi, tổng hợp thông tin phục vụ quá trình xuất/ nhập khẩu.
- Hỗ trợ khách trong việc đặt khách sạn, xe đưa rước, đặt đồ ăn.
- Hỗ trợ team đặt khách sạn, đặt xe, tạm ứng tiền,… trong nhưng chuyến công tác.
- Hoàn thành các công việc liên quan khác theo sự phân công
Yêu Cầu Công Việc
- Yêu cầu tốt nghiệp cao đẳng, đại học
- Có kinh nghiệm trước đây ở vai trò hành chính/ thư ký.
- Sử dụng tốt vi tính văn phòng. Tiếng anh trung cấp, có thể giao tiếp bằng tiếng anh
- Sử dụng thành thạo: MS Office (MS Excel, MS Word and MS PowerPoint, Outlook).
- Cẩn thận và có trách nhiệm trong công việc.
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Trung thực, thân thiện và ham học hỏi những điều mới.
- Working Location: SHTP - Dist.9 - HCMC.
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Boston Pharma là nhà sản xuất thuốc generics chất lượng hàng đầu với qui trình sx, tiêu chuẩn chất lượng, pp kiểm nghiệm chuyển giao từ Boston Pharmaceutical Inc. USA. - Tất cả máy móc được trang bị hiện đại và đồng bộ,nhập từ Mỹ, Đức, Tây Ban Nha, …đảm bảo cung cấp những sản phẩm có chất lượng tốt và luôn ổn định. - Đặc biệt, Boston Pharma nhà máy dược phẩm đầu tiên Việt Nam trang bị hệ thống điều khiển tòa nhà (Building Management System – BMS) tự động.kiểm soát các thông số kỹ thuật theo yêu cầu, nhằm đảm bảo điều kiện sx tốt nhất, kiểm soát theo tiêu chuẩn của Hoa Kỳ.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Thành lập năm 2007
Mission
Là nhà sản xuất thuốc generics chất lượng hàng đầu với qui trình sx, tiêu chuẩn chất lượng, pp kiểm nghiệm chuyển giao từ Boston Pharmaceutical Inc. USA
Review Boston Việt Nam
Học tập tuyệt vời cho công việc đầu tiên(GL)
Cơ hội tốt để học hỏi(GL)
Học tập tuyệt vời cho công việc đầu tiên(GL)