- Nhận đơn hàng từ khách hàng/sales/Sup trên Mail/Web. Nhận mail hàng đổi/trả của khách hàng.
- Phản hồi tình trạng giao hàng và ngày dự kiến GH cho khách, cc mail Sales/SUP/KAM/MTM để BP này theo dõi.
- Lập phiếu xuất- nhập kho: lập biên bản kiểm kê, chứng từ và nhập các số liệu hàng hoá, lưu trữ các hóa đơn, giấy tờ và chuyển cho các bộ phận liên quan để sao lưu, để cung cấp khi cần đối chứng.
- Tổng hợp đơn hàng và báo đơn cho quản lý bộ phận giao nhận.
- Thực hiện kiểm soát và theo dõi hàng hoá: kiểm kê và xác nhận số lượng hàng và giao nhận hoá đơn. Đồng thời cập nhật tình hình hàng hoá mỗi khi xuất hàng từ kho và nhập hàng từ các đơn vị phân phối.
- Booking, hoàn tất bộ chứng từ giao hàng, chuyển qua kho và bộ phận giao nhận.
- Giải quyết các vấn đề liên quan cho bộ phận giao nhận trong quá trình giao hàng (hàng hoá, chứng từ, khách hàng).
- Theo dõi tình trạng giao hàng của đơn hàng.
- Làm việc với nhà vận chuyển đảm bảo đơn hàng được giao đúng hạn và thu hồi chứng từ sau giao hàng. Theo dõi - thu hồi hàng trả/hàng giao không thành công của nhà vận chuyển.
- Hạch toán doanh thu và kê khai thuế cho doanh nghiệp.
- Lập báo cáo hàng tồn kho: lập các báo cáo tồn kho và nhập xuất tồn. Đếm số lượng hàng tồn thực tế trong kho để so sánh và đối chiếu với dữ liệu được cập nhật trên hệ thống quản lý hàng. Khi so sánh, nếu có bất kỳ sự thay đổi nào của số lượng hàng, cần lập báo cáo với quản lý để giải quyết.
* Quyền lợi:
- Mức lương: cạnh tranh theo năng lực
- Lương tháng 13… và các khoản thưởng theo quy định của công ty.
- Tham gia đầy đủ chế độ bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp theo quy định của nhà nước.
- Teambuilding hằng năm và các chế độ khác theo quy định của công ty
Các phòng ban đang tuyển dụng tại IPP
Buôn bán/ Kinh doanh
Hành chính
Marketing/ Truyền thông
Tài chính - Kế toán
Quản lý sản phẩm & dự án
Nhân sự
Lao động có tay nghề và sản xuất
Vận tải
Dịch vụ khách hàng
Kỹ thuật
Nghệ thuật - Thiết kế
Công nghệ thông tin