ASIA Saigon Foods Ingredients JSC - AFI

* Hỗ trợ công tác bán hàng của nhân viên Kinh doanh:
- Cập nhật đơn hàng vào hệ thống, đảm bảo thông tin đầy đủ và chính xác theo yêu cầu xuất hàng của nhân viên kinh doanh (hoặc trực tiếp của khách hàng lâu năm đặt hàng định kỳ)
- Kiểm tra hàng tồn kho cho mỗi đơn hàng và book hàng trên hệ thống, nếu thiếu hàng liên hệ với bộ phận Kế hoạch đặt hàng (chuyên viên lập kế hoạch) để đặt hàng NCC
- Kiểm tra hạn mức tín dụng của khách hàng và liên hệ bộ phận Kế toán công nợ để quyết định xuất hàng cho khách hàng (đối với trường hợp vượt hạn mức tín dụng)
- Thông báo hàng tồn kho cho nhân viên kinh doanh (ghi chú đối với hàng cận date, hàng tồn kho lâu)
- Hỗ trợ nhân viên Kinh doanh lập kế hoạch chăm sóc khách hàng
* Quản lý hàng mẫu gửi khách hàng và các trung tâm kiểm định chất lượng:
- Cân đối nhu cầu và xuất hàng mẫu cho nhân viên kinh doanh
- Hỗ trợ các nhân viên kinh doanh trong nhóm về các công việc liên quan đến hàng mẫu
- Hỗ trợ Trưởng bộ phận (BUM) theo dõi doanh số bán hàng của nhân viên kinh doanh và lập báo cáo theo định kỳ tháng – quý – năm, thông báo đến nhân viên kinh doanh và BUM nhằm cập nhật tình hình doanh số so với chỉ tiêu đề ra
- Lập báo cáo doanh số hàng tháng và gửi Trưởng bộ phận và Ban Giám đốc
- Cung cấp thông tin cho các phòng/ban khác theo yêu cầu
- Thực hiện các nghiệp vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.