Mô tả công việc
Have shuttle bus form HCMC, Vung Tau and Dong Nai to Phu My-BRVT
I. JOB PURPOSE
Responsible for overseeing all the processes involved in acquiring the products, materials, goods and services needed for efficient factory operations with good quality, on time delivery, right quantity and competitive cost.
II. MAIN DUTIES
1. Capex/RMPM/Supplies/Spare Part
- Clarify the specification/scope of works with concerned from Departments
- Search for potential suppliers and choose suppliers based on quality, service, and cost
- Ensure items/services to be purchased at the most competitive price
- Keep track of quality and delivery performance of suppliers to aid future supplier selection
- Collaborate with User to select supplier based on quality, service, and cost by negotiation
- Review Contract until get approval
- Issue PO (Purchase Order)
- Follow up the procedure to pay progress for vendor in due date.
- Control lead time of all items/services and shorten lead-time as much as possible
- Monitor the quality of purchased items/services and follow-up with end-user to ensure end-user's quality expectations are met
- Maintain long term partnership with suppliers to ensure adequate supply of quality materials/item/services required for the company.
- Manage on receiving and responding to Customer's complaints/ queries. Liaise with related department for good solutions to ensure customer satisfaction
- Record all PO of the goods for yearly budget
2. Import
- Get competitive service (local handling) from the Shipping Line/Forwarder Agent/Airline
- Create Budget import on local handling
- Make the necessary import permits to the Ministry/Customs/other related to the goods to be imported
- Receive and check documents from suppliers/procurement
- Make a duty payment application to Finance
- Provide import documents to Shipping Line/Forwarder Agent/Airline
- Coordinate with the Shipping Line/Forwarder Agent/Airline for the customs clearance process
- Make Customs Power of Attorney for Shipping Line/Forwarder Agent/Airline
- Monitor the customs clearance process
- After customs clearance is complete, coordinate with factory logistics to determine when it is ready for unloading
- Coordination with the Shipping Line/Forwarder Agent/Airline for the process of removing from Port and Delivery to the warehouse at the factory
- Monitor the delivery process until it arrives at the destination warehouse
- Make import realization
- Filling complete import documents
3. Managerial/Non Managerial
- Apply innovation and improvement in each flow process
- Develop knowledge and skill according to function and job level
- Share knowledge and expertise to other employee to support creation of high performance organization
- Propose the needs of each process according to work field
III. WORK RELATIONSHIP
1. Internal
a. All departments:
- Fulfil requist from related department in order Factory operation smoothly.
b. External
- Vendor or Supplier of Capex, RMPM, Supplies and Spare Part.
IV. BENEFIT
• Working hours: in non-shift from Monday to Friday ([protected info]).
• Work at Factory Phu My 3, Ba Ria Vung Tau
• Annual leaves: 15 days per year
• Sick leaves: 4 days per year
• Covid leaves: no limited
• Salary review: annual
• Bonus of 13th and 14th month salary based on company policy
• Others: annual health checkup, general medical insurance
• Transportation who living in Ho Chi Minh, Vung Tau and Dong Nai Province
Yêu cầu công việc
1. Education Background
Degree in business administration, accounting, management, or related field
2. Requirements
- Minimum 1 (one) year experience in procurement & trading (export & import)
- Customer service and interpersonal skills
- Communication and negotiation skills
- Ability to deal with people at a professional and sympathetic levels
- Good at English (writing, reading and speaking)
- Good at Presentation skills (English and Vietnamese)
- Computer Literacy
- Ability to work under high pressure
- Ability to work independently and meet deadline with minimum supervision
- Good at organization skills
- Willing to work in Factory in Phu My 3, Ba Ria Vung Tau
- Able to work with teams and individuals, healthy physically and mentally
- Prefer candidate who have experience in buying mechanical equipments, tools, spare parts, etc.
Quyền lợi được hưởng
Phụ cấp
Xe đưa đón
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Công ty Cổ phần Phát Quyết thành lập từ năm 2013, trải qua những bước thăng trầm với nhiều biển động của nền kinh tế, Phát Quyết đã ra đời và lớn lên từng ngày. Sau nhiều lần trở mình phát triển, với khát vọng và hoài bão to lớn của người sáng lập, cùng sự chung tay góp sức của toàn bộ cán bộ nhân viên, các nhà đầu tư, chuyên gia tư vấn trong và ngoài nước - tháng 04/2019 - công ty chính thức chuyển thành Công ty Cổ phần Phát Quyết hưởng đến những mục tiêu, chiến lược kinh doanh mang tầm vóc vĩ mô. Toàn thể công ty Cổ phần Phát Quyết luôn nỗ lực để hoàn thành sứ mệnh to lớn: “Không ngừng sáng tạo, tìm kiếm những lĩnh vực đầu tư kinh doanh mang lại giá trị kinh tế cao, phát triển thương hiệu Phát Quyết ngày càng vươn xa”. Công ty đã cho ra mắt các thương hiệu Q'Mart, Q’Phở, Q'Bistro, Hội An Outlet với chuỗi cửa hàng tọa lạc tại Sân bay Quốc tế Cam Ranh, có mặt hầu hết trong các lĩnh vực kinh doanh dịch vụ phi hàng không, đáp ứng kịp thời các nhu cầu thiết yếu của hành khách đến sân bay. Với định hướng: trở thành môi trường kinh doanh văn minh, hiện đại với các lĩnh vực ẩm thực, chuỗi bán lẻ, khách sạn, du lịch, bất động sản,... để khi nhắc đến thành phố Nha Trang, không chỉ được nhắc đến du lịch, trầm hương, yến sào,... mà phải nhờ đến các món ăn, các dịch vụ, sản phẩm của Phát Quyết. Đồng thời luôn là mỗi trường làm việc hấp dẫn, thu hút nhân tài để không ngừng phát triển, vững bước vươn xa.