Omi Group 3.7 ★

Mô tả Công việc

TÓM TẮT CÔNG VIỆC:

Chịu trách nhiệm trước Trưởng Bộ phận Kiểm soát nội bộ (KSNB) & Chuyển đổi số (CĐS) trong việc:

- Kiểm soát hoạt động CNTT và ANTT, các hệ thống do Phòng KSNB & QLRR phụ trách

- Quản lý, vận hành và tìm kiếm cơ hội cải tiến đối với các hệ thống được phân công quản lý, đảm bảo hệ thống ứng dụng vận hành ổn định, hiệu quả, đúng thẩm quyền.

- Tham gia các Dự án chuyển đổi số của Công ty

NHIỆM VỤ CHÍNH:

1. Kiểm soát hoạt động CNTT và ANTT:

- Xây dựng, cập nhật và điều chỉnh tài liệu nội bộ Mảng Chuyển đổi số, soát xét tài liệu CNTT & ANTT để đảm bảo tính hiệu quả và cải tiến liên tục hệ thống KSNB theo phạm vi công việc được phân công.

- Tham gia soát xét hồ sơ nội bộ mua Dịch vụ về CNTT và bản quyền CNTT, tư vấn nghiệp vụ cho các đơn vị theo phạm vi được phân công nhằm đảm bảo tuân thủ theo Hệ thống tài liệu nội bộ, Luật và các quy định liên quan;

- Chịu trách nhiệm phối hợp cùng Khối/phòng chủ trì hệ thống và IT xây dựng phân quyền chuẩn; xác định và quản lý sự thay đổi; thực hiện rà soát phân quyền

- Phối hợp với Bộ phận KSNB Mảng tiêu chuẩn để thiết kế kiểm soát đáp ứng yêu cầu tiêu chuẩn ANTT (ISO 27001,…)

- Đề xuất các biện pháp khắc phục hạn chế trong hệ thống kiểm soát, báo cáo kiểm soát và ý kiến của Kiểm toán nội bộ trong lĩnh vực phụ trách.

2. Quản lý, vận hành hệ thống hiện hành và các dự án Chuyển đổi số

- Hỗ trợ xây dựng hệ thống chuyển đổi số, đề xuất các biện pháp kiểm soát phù hợp với định hướng quản lý của Công ty, đảm bảo quá trình triển khai diễn ra đúng tiến độ và đạt hiệu quả cao

- Quản lý, vận hành và tìm kiếm cơ hội cải tiến đối với các hệ thống được phân công quản lý đảm bảo hệ thống ứng dụng vận hành ổn định, hiệu quả, đúng thẩm quyền.

- Đề xuất và thực thi các kiểm soát hệ thống phù hợp để quản lý sự thay đổi tuân thủ theo các Quy định hiện hành.

- Tư vấn và hỗ trợ các Khối Phòng các thao tác thực hiện trên hệ thống.

- Tiếp nhận xử lý hoặc gửi các bên liên quan (IT, Nhà cung cấp hệ thống) để hỗ trợ xử lý lỗi hệ thống cho người dùng trong quá trình vận hành.

Yêu Cầu Công Việc

1. HỌC VẤN & CHUYÊN NGÀNH:

- Tốt nghiệp Đại học hệ chính quy, ưu tiên các chuyên ngành về Kiểm toán/ Tài chính/ Quản trị kinh doanh/ Công nghệ thông tin, hoặc các lĩnh vực liên quan.

- Tiếng Anh nghe và nói tương đương TOEIC 600 hoặc TOEFL IBT 61 hoặc IELTS 5.5

2. KINH NGHIỆM:

- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí kiểm soát nội bộ, hoặc kiểm toán độc lập, hoặc chuyển đổi số hoặc 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại Công ty sản xuất có quy mô lớn.

3. KIẾN THỨC CHUYÊN MÔN & CÁC KỸ NĂNG:

- Có kinh nghiệm quản trị dự án hoặc tham gia triển khai dự án Chuyển đổi số.

- Kiến thức nhất định về hệ thống kiểm soát nội bộ và quản lý rủi ro

- Kiến thức nhất định về hệ thống quản lý chất lượng ISO (ISO 27001)

- Ưu tiên ứng viên có hiểu biết và kinh nghiệm về lĩnh vực CNTT, chuyển đổi số

- Ưu tiên có kiến thức về vận hành của các phần mềm ERP, DMS, eSign,…

- Có kỹ năng báo cáo, giao tiếp và thuyết trình tốt.

- Kỹ năng phân tích, tư duy logic, giải quyết vấn đề và ra quyết định tốt.

- Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.

- Nhanh nhạy nắm bắt xu hướng công nghệ, có khả năng nghiên cứu và ứng dụng công nghệ mới.

- Kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (PowerPoint, Word, Excel, Visio,…)

4. CÁC YÊU CẦU KHÁC:

- Độc lập, quyết đoán và chủ động trong công việc.

- Quyết liệt, sáng tạo và tư duy đổi mới.

- Chính trực, cẩn trọng, trách nhiệm

- Chịu được môi trường làm việc với cường độ công việc cao