Mô tả công việc
1. Phụ trách Hành Chính:
- Thực hiện việc mua sắm trang bị tài sản, CCDC, VPP, đồng phục, sửa chữa, bảo trì bảo dưỡng tài sản, chi phí khác: xăng, điện, nước, tạp vụ.
- Thực hiện công tác văn thư và lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định Công ty.
- Tổ chức các sự kiện, event tại công ty như: Hội họp, sinh nhật, tất niên, du lịch, tất niên,...
- Quản lý thu chi tiền mặt văn phòng.
- Hỗ trợ xuất hóa đơn VAT (nếu cần).
- Các công việc hành chính khác khi có yêu cầu.
2. Phụ trách Tuyển dung:
- Công tác tuyển dụng: Đăng tuyển, tiếp nhận sàng lọc hồ sơ, sơ loại, phối hợp phỏng vấn, tiếp nhận, hướng dẫn hội nhập.
3. Phụ trách Nhân sự:
- Quản lý hồ sơ, danh sách nhân sự: Lưu trữ hồ sơ nhân sự, soạn thảo Hợp đồng lao động, Soạn thảo công văn, quyết định liên quan.
- Chấm công, tính lương thưởng tính theo chính sách Công ty ban hành.
- Thực hiện thủ tục cho người lao động khi thôi việc, hoàn tất chốt sổ BHXH và ban hành Quyết định thôi việc theo tình hình thực tế.
- Thực hiện các công việc liên quan đến BHXH, công đoàn.
- Thực hiện các công việc liên quan đến thuế TNCN: đăng ký giảm trừ gia cảnh, đăng ký người phụ thuộc, lên tờ khai thuế TNCN và quyết toán.
- Tham gia xây dựng chính sách lương, phúc lợi, thưởng, khoán, ... cho các BP/Phòng ban/Chức danh.
- Thực hiện các báo cáo lao động định kỳ.
- Soạn thảo và ban hành quy chế, Nội quy lao động, Thỏa ước lao động,....
- Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Nhân sự hoặc Kế toán
- Có kinh nghiệm 02 năm trở lên
- Thành thạo tin học văn phòng
- Có tinh thần trách nhiệm, chịu được áp lực công việc
- Giao tiếp tốt, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm
Quyền lợi được hưởng
- Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định Công ty.
- Được tham gia đầy đủ các loại BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Được nghỉ 12 ngày phép năm và 10 ngày nghỉ Lễ theo quy định.
- Du lịch nghỉ dưỡng hàng năm.
Công ty cổ phần Tech-Vina là công ty sản xuất và xuất khẩu hàng đầu Việt Nam các sản phẩm tinh dầu, và chất thơm có nguồn gốc tự nhiên được sử dụng rộng rãi trong ngành công nghiệp hương liệu, thực phẩm, đồ uống và dược phẩm. Hiện tại, Tech-vina đang là thành viên tích cực của IFEAT - Hiệp hội Thương mại Tinh dầu và Chất thơm quốc tế. Chúng tôi tự hào khi tạo ra các sản phẩm theo tiêu chuẩn cao nhất về an toàn cho sức khỏe con người và môi trường. Sau quá trình đổi mới và phát triển không ngừng kể từ khi thành lập 2009, sản phẩm của Tech-Vina đã có mặt trên nhiều quốc gia như Mỹ, Pháp, Anh, Tây Ban Nha,…, tạo dựng được mối quan hệ kinh doanh bền chắc với nhiều đối tác trên toàn cầu và đang là nhà cung cấp đáng tin cậy đối với nhiều khách hàng trên thế giới. Chúng tôi đã, đang và sẽ luôn cố gắng hết sức để làm hài lòng yêu cầu và mang đến dịch vụ tuyệt vời cho khách hàng.sức để làm hài lòng yêu cầu và mang đến dịch vụ tuyệt vời cho khách hàng.