A. Điều phối hàng hóa nội bộ
- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu điều chuyển hàng giữa kho và các chi nhánh/cửa hàng.
- Lên kế hoạch điều phối hàng theo tuyến, theo ngày/tuần/tháng đảm bảo cung ứng liên tục.
- Phối hợp với bộ phận kho, vận chuyển và các cửa hàng để đảm bảo hàng đến đúng hạn.
B. Theo dõi tồn kho & luân chuyển hàng
- Theo dõi số liệu tồn kho toàn hệ thống để kịp thời đề xuất điều chuyển, bổ sung.
- Phân tích dữ liệu bán hàng và tồn kho để điều phối hàng hóa phù hợp từng khu vực.
- Đảm bảo hàng không bị thiếu hụt hoặc dư thừa quá mức tại bất kỳ điểm bán nào.
C. Quản lý đơn hàng và hệ thống
- Nhập và cập nhật dữ liệu điều chuyển hàng hóa trên hệ thống ERP hoặc phần mềm quản lý nội bộ.
- Kiểm tra, xác nhận các phiếu điều chuyển, xuất/nhập kho, đối chiếu số liệu hàng hóa.
- Phối hợp xử lý các trường hợp chênh lệch, thất lạc, sai lệch số lượng.
D. Báo cáo và phân tích
- Lập báo cáo tồn kho, báo cáo điều phối định kỳ (ngày/tuần/tháng).
- Đề xuất cải tiến quy trình điều phối hàng hóa dựa trên phân tích thực tế.