Công Ty Cổ Phần Tkmb

Vị trí Chuyên viên hành chính tổng hợp được mở ra với vai trò trung tâm trong việc đảm bảo hoạt động hành chính - hậu cần tại nhà máy vận hành trơn tru, hiệu quả và đúng quy trình. Với vai trò là đầu mối điều phối giữa các bộ phận nội bộ và nhà cung cấp dịch vụ, nhân sự này góp phần duy trì môi trường làm việc an toàn, chuyên nghiệp và hỗ trợ sản xuất ổn định.
Quản lý hoạt động hành chính tổng hợp tại nhà máy
Quản lý dịch vụ nhà ăn ca: giám sát chất lượng suất ăn, an toàn thực phẩm, định mức chi phí, lịch phục vụ.
Điều phối xe đưa đón nhân viên (nếu có): lập danh sách tuyến, giải quyết phát sinh, đánh giá chất lượng dịch vụ.
Quản lý cấp phát trang thiết bị và vật tư hành chính
Quản lý cấp phát, thu hồi và lưu trữ hồ sơ đồng phục, bảo hộ lao động (BHLĐ) theo quy định.
Theo dõi tồn kho, lên kế hoạch đặt mua BHLĐ định kỳ và đột xuất.
Quản lý nhà thầu dịch vụ bên ngoài
Điều phối và giám sát hiệu quả công việc của đội ngũ lao công, vệ sinh, bảo vệ (thuê ngoài).
Đảm bảo các tiêu chuẩn an toàn - an ninh - vệ sinh trong nhà máy luôn được duy trì theo chính sách nội bộ.
Công tác văn thư và thanh toán chi phí hành chính
Quản lý hệ thống công văn, giấy tờ nội bộ và đến/đi theo quy trình.
Tổng hợp và thực hiện đề nghị thanh toán chi phí hành chính định kỳ (điện, nước, dịch vụ vệ sinh, văn phòng phẩm...).
Đón tiếp khách và hỗ trợ thủ tục đi công tác
Tổ chức đón tiếp khách hàng, đối tác đến tham quan nhà máy, đảm bảo quy trình chuyên nghiệp, văn minh.
Phối hợp thực hiện thủ tục visa, booking, chuẩn bị hồ sơ cho nhân viên nhà máy đi công tác nước ngoài (nếu có).
Tổ chức sự kiện nội bộ
Chủ trì hoặc phối hợp tổ chức các chương trình sự kiện như: teambuilding, Year End Party, chương trình gắn kết1 Thái độ > Trình độ: Yêu nghề, yêu thích công việc hỗ trợ chăm sóc hậu cần, môi trường nhà máy
2 Kinh nghiệm:
Khoảng 3 năm kinh nghiệm tại vị trí Hành chính tổng hợp ưu tiên trong môi trường sản xuất, nhà máy có quy mô 100 - 200
Hiểu rõ quy trình quản lý BHLĐ, nhà ăn, vệ sinh - an ninh, xe đưa đón, thanh toán hành chính
3. Kỹ năng chuyên môn:
Có khả năng lập kế hoạch, theo dõi ngân sách và kiểm soát chi phí hành chính.
Kỹ năng tổ chức công việc, giám sát dịch vụ thuê ngoài tốt.
4. Kỹ năng mềm:
Chịu khó, chủ động di chuyển, quan sát các khu vực nhà máy.
Tư duy giải quyết vấn đề triệt để, làm đến cùng
Quen thuộc xử lý sự vụ hàng ngày và khả năng tổ chức sắp xếp công việc nhanh gọn
Kỹ năng giao tiếp, tinh thần phục vụ và phối hợp tốt với các bộ phận.
Thành thạo Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).Lương cạnh tranh, có thể thỏa thuận ngoài khung tùy theo kinh nghiệm
Cơm trưa, xe đưa đón HCM - Long An
BHXH, BHYT, BHTN, BH 24/7
14 - 16 ngày phép năm (tùy theo cấp bậc)
Thưởng Lễ/Tết, Thưởng cuối năm
Giải thưởng học tập hàng quý
Môi trường làm việc cởi mở, trao quyền
Ứng viên ít kinh nghiệm nhưng tư duy nhanh nhẹn, chịu khó sẽ được đào tạo, chỉ dẫn giải quyết công việc trong giai đoạn đầu
Bảo hiểm xã hội, Khám sức khỏe định kỳ, Team building, Du lịch hàng năm, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc, Phụ cấp thâm niên