Job Description:
Maintain Account Payable activities, manage the compliance and support month-end activities, manage the Interco transactions, handle Trade Union AP and support Trade Union Activities, other admin tasks for F&A TOM team. This position reports to Country Finance Manager.
What You’ll Do
- Account Payable Activities (UPSCO)
- Check the payment documents and work with FSC team to proceed the payment.
- Follow up with Ops, FSC, Region and Vendors to resolve the payment issue (if any).
- Conduct training and support Ops to understand the payment process and required documentation.
- Monitor and guide Operation to do comply with procedures.
- Support month-end activities (UPSCO)
- Consolidate data, information from Ops for month-end closing.
- Provide the accrual data, volumes, raise PR/PO.
- Check Gateway cost and ensure the accuracy of booking.
- Inform and get approval for abnormal expenses.
- Manage the interco transactions
- Collect data and supporting documents to proceed the interco transactions.
- Reconcile Interco AR/AP and work with Treasury for VT settlement.
- Provide the required documents to the bank for interco payment.
- Trade Union AP and support Trade Union activities
- Admin tasks for F&A TOM team
- Perform ad-hoc requirement from Country Finance Manager
- Minimum Diploma/Degree in Finance & Accounting.
- At least 2 years related work experience.
- Information Systems Knowledge in Oracle, Ms Access, Ms Excel....Computer literate.
- Good background on Account Payable and General Accounting.
- Good English communication.
- Dynamic, teamwork and willing to learn, to develop.
- Work independently.
- Good problem solving skills with effective written and verbal communication.
Permanent
UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.
UPS là một công ty dẫn đầu toàn cầu trong lĩnh vực logistics, cung cấp các giải pháp đa dạng bao gồm vận chuyển hàng hóa; kho bãi cho hoạt động giao thương quốc tế, và các công nghệ hiện đại giúp kiểm soát hiệu quả công việc kinh doanh.
Trụ sở đặt tại Atlanta, Georgia, UPS vận chuyển 24.7 triệu gói hàng và thư từ mỗi ngày cho hơn 11.8 triệu khánh hàng, tới hơn 220 quốc gia và vùng lãnh thổ. Hiện tại, UPS có 495,000 nhân viên trên toàn cầu và vận hành đội ngũ vận tải với 127,000 phương tiện trong đó có 12,000 phương tiện sử dụng nguyên liệu thay thế và 277 máy bay.
Tại Việt Nam, UPS có các trung tâm vận hành tại Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh và là doanh nghiệp giao nhận toàn cầu đầu tiên sở hữu hoàn toàn tại Việt Nam từ 2013. Sự thay đổi này cho phép UPS kết nối tốt hơn với nền kinh tế phát triển nhanh chóng của Việt Nam với thị trường toàn cầu thông qua mạng lưới của UPS.
Review UPS
Xây dựng đội ngũ lao động vui vẻ(GL)
Nơi tốt để làm việc(GL)
Mức lương hợp lý(GL)