Mô tả công việc
1. Operations Admin:
- Coordinate meeting schedules, book and prepare meeting rooms.
- Ensure accuracy in payment for business expense claims.
- Manage and report taxi card usage.
- Control and process monthly payments for operations expenses (e.g., stationery, drinking water, courier, utilities).
- Ensure accurate and timely payment of store operations expenses.
- Prepare equipment for new store openings and guide store teams on payment processes.
- Act as the main point of contact for internet and store tracking issues, coordinating with other departments.
- Conduct weekly store visits to review performance and provide timely support for optimal operations.
2. Supporting Tasks:
- Provide administrative support to the Operations team.
- Handle any other tasks assigned by the line manager.
Yêu cầu công việc
Relevant Experience:
- Bachelor’s degree in Business Administration or related field.
- 2-3 years of experience in administrative or operations support roles, ideally in retail.
- Strong organizational skills, attention to detail, proficiency in MS Office, good communication skills, and ability to multitask in a dynamic environment.
Competency: (Technical, Operational, Managerial, Human & Cultural Requirements)
- Technical:Knowledge of expense management and payment processes; proficiency in tracking and managing operational expenses.
- Operational:Ability to coordinate meetings, manage administrative duties, and ensure smooth store operations through regular reviews and visits.
- Managerial:Basic leadership skills to manage tasks and ensure smooth operations for store support and administrative tasks.
- Human & Cultural:Good communication and interpersonal skills, with a collaborative approach to working across departments and with store teams.
Quyền lợi được hưởng
- Laptop
- Salary review
- Insurance
- Allowances
- Health Checkup
- Annual Leave
- Training and Development
Công ty cổ phần Dịch vụ Hàng không Nội Bài (NBAS) là đơn vị kinh doanh hệ thống phòng khách thương gia tại các Cảng hàng không Việt Nam có trụ sở chính tại Tòa nhà N02 - T1 - Khu Đoàn Ngoại Giao, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm, TP Hà Nội.
Năm 2018 Công ty NBAS vận hành và quản lý PKTG Sông Hồng tại nhà Ga T1, T2 Cảng hàng không Quốc tế Nội Bài.
Trải qua 4 năm hoạt động hệ thống PKTG Sông Hồng đã khẳng định được vị thế của mình trong ngành dịch vụ hàng không. Tháng 01 năm 2023 Công ty NBAS đã được lựa chọn là đối tác với Tổng công ty Cảng hàng không Việt Nam trong việc hợp tác kinh doanh dịch vụ PKTG tại 16 Cảng hàng không trải dài từ Bắc vào Nam. Mỗi phòng khách tại các Cảng hàng không trong chuỗi hệ thống dịch vụ của Sông Hồng có thiết kế đặc trưng riêng theo từng vùng miền để mang lại những trải nghiệm văn hoá riêng cho khách hàng.
Hiện tại đối tác của Công ty NBAS là các hãng hàng không quốc tế Các hãng hàng không quốc tế 4, 5 sao: Japan Airlines, Cathay Pacific, Singapore Airlines, China Southern Airlines, Asiana Airlines...; Hãng hàng không Việt Nam: Bamboo Airways, Vietjet Air; Liên minh sử dụng PKTG toàn cầu: Priority Pass, Lounge Key, Dragon Pass...và các doanh nghiệp lớn trong nước.