Mô tả công việc
- Chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu cho các dự án:
- Chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu gửi đến các Quản lý dự án để tiến hành ký nghiệm thu.
- Hỗ trợ Quản lý dự án giải quyết các hồ sơ liên quan đến nghiệm thu, đi công tác tỉnh để hoàn thành hồ sơ nghiệm thu (nếu có chỉ định từ Quản lý Dự án).
- Lập báo cáo gửi Quản lý dự án hàng tuần, hàng tháng, hàng năm theo qui định của Công ty..
- Soạn thảo, quản lý, lưu trữ các hồ sơ, giấy tờ, catalogue của Phòng Dự án, bao gồm cả hồ sơ, danh sách khách hàng.
- Dịch thuật, biên soạn các tài liệu kỹ thuật phục vụ cho công việc của Phòng dự án, thư ký cho các cuộc họp Phòng.
- Hỗ trợ Trưởng Phòng theo dõi, giám sát, báo cáo việc tuân thủ các nội quy, quy chế, quy định của Công ty của toàn thể CNV trong Phòng.
Yêu cầu công việc
- Trình độ văn hoá: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
- Chuyên môn: Ngoại ngữ, thư ký.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt.
- Vi tính: Sử dụng thành thạo Windows, Word, Excel, AutoCad, v.v.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm
Quyền lợi được hưởng
- Lương, thưởng KPI theo Dự án hấp dẫn, cạnh tranh theo năng lực và hiệu quả công việc.
- Cơ hội học hỏi, đào tạo, phát triển và thăng tiến cao.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo.
- Được cấp laptop
- Phụ cấp công tác theo quy định Công ty.
- Thời gian làm việc từ thứ 2 đến sáng thứ 7
HINO Trường Long chuyên mua bán máy móc, thiết bị phụ tùng, xe ô tô, xe chuyên dùng và phụ tùng xe các loại; đại lý ký gửi hàng hóa; dịch vụ thương mại; cho thuê xe các loại; sửa chữa ô tô; thiết kế, thi công, cải tạo đóng mới các loại phương tiện vận tải cơ giới đường bộ; sản xuất xe chuyên dùng; gia công cơ khí (trừ tái chế kim loại phế thải); bảo trì các phương tiện vận tải cơ giới đường bộ; cho thuê kho bãi, nhà xưởng; đại lý bảo hiểm.
Tại Hino Trường Long, chúng tôi biết rằng con người chính là nhân tố tạo ra sự khác biệt đối với sự thành công và phát triển của công ty. Để bắt kịp tốc độ mở rộng quy mô kinh doanh, chúng tôi luôn liên tục tạo ra các chương trình tuyển dụng nhằm tìm kiếm và phát triển các nhân viên có năng lực cho các vị trí khác nhau.