Việc làm Giza Việt Nam
Cập nhật 16/12/2024 16:03
Tìm thấy 10 việc làm đang tuyển dụng
Executive Assistant
Giza Việt Nam
177 việc làm
4 lượt xem
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Thỏa thuận
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
05/11/2024
Hạn nộp hồ sơ:
04/05/2025
Hình thức:
FULL_TIME
Kinh nghiệm:
5 - 6 năm
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Job Summary
The Executive Assistant will play a key role in supporting senior executives and facilitating the smooth operation of the organization. This position requires a proactive, organized, and detail-oriented individual who can manage a variety of tasks, ranging from scheduling and communication to event coordination and vendor management.
Key Responsibilities
Executive Support
The Executive Assistant will play a key role in supporting senior executives and facilitating the smooth operation of the organization. This position requires a proactive, organized, and detail-oriented individual who can manage a variety of tasks, ranging from scheduling and communication to event coordination and vendor management.
Key Responsibilities
Executive Support
- Provide administrative assistance to C-level executives, including managing professional and personal schedules, arranging travel, and handling communications
- Streamline and maintain internal processes to support top-level executives across the company, ensuring a smooth workflow by coordinating internal and external resources
- Organize and prioritize tasks to align with senior executives' goals and overall company objectives
- Manage calendars, appointments, and meetings for upper management, ensuring they are well-prepared and informed
- Act as a liaison between executives and internal/external contacts, facilitating communication and managing project-related tasks
- Arrange travel for executives and other employees, including booking flights, hotels, and ground transportation
- Handle visa and immigration processes for executives and employees traveling internationally, ensuring timely and accurate submission of paperwork
- Ensure travel policies are followed, maintaining cost-efficiency and compliance with company standards
- Assist the Marketing and Admin teams in coordinating company events, including conferences, meetings, and other gatherings
- Work closely with vendors to ensure event requirements are met and preparations are executed seamlessly
- Manage relationships with vendors, contractors, and suppliers, ensuring adherence to service-level agreements
- Oversee the negotiation, review, and execution of contracts, securing cost-effective purchasing and high-quality services
- Prepare and submit meeting minutes, reports, presentations, and proposals as requested by management
- Ensure documentation is accurate, well-organized, and easily accessible
- Prioritize tasks and manage deadlines effectively, ensuring key deliverables are met
- Perform other ad-hoc duties as assigned by the line manager, demonstrating flexibility and a willingness to take on additional responsibilities when needed
- Proven experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, or in a similar role with a minimum of 5 years of experience
- Bachelor's degree in Business Administration, Communications, or a related field (preferred)
- Full fluency in English, with excellent verbal and written communication skills
- History of working with a foreign company using English as the main language
- Proficiency in Notion, Google Suite, and other relevant software
- Experience working with a technology company is a plus
- Experience in coordinating company's events and vendor management is a plus
- Self-motivated, proactive, and able to work independently
- Excellent organizational and time management skills
- Well-organized, with the ability to handle multiple tasks and adapt to changing priorities under pressure
- Strong attention to detail and excellent presentation skills
- Three days remote every week and four full remote weeks per year
- Gold level Health Insurance coverage from Bao Viet Insurance, a yearly complete Health Check and social insurance
- All office benefits and full salary during probation
- Flexible working time starting anytime up to 10 AM working Monday - Friday with no overtime and a long lunch break
- Allowance for everything: meals, parking, petrol, along with unlimited snacks and nice coffee every day
- Choose from a brand-new Mac or PC device
- Salary review twice a year with opportunities for promotions and spot awards
- 12 days annual leave per year, with all days not taken paid out in cash, plus 2 sick leave days
- Yearly Training Budget up to 5 million VND per staff. On top of that, Professional coaching program, buddy system, tech talks, agile sessions, and 1on1 private English classes are available
- Yearly company trip, monthly activities, and other Celebrations for special days in the year, such as Women's Day, YEP, and Christmas
- Employee-led clubs within the company; games teams, sports teams, etc
- Modern open-space office with comfortable workspace, a PS5 games room, and chill-out areas
Khu vực
Giza Việt Nam
Xem trang công ty
Quy mô:
1.000 - 5.000 nhân viên
Địa điểm:
Tầng 4 tòa nhà N01 - T5 Khu Đoàn Ngoại giao, p. Xuân Tảo, q. Bắc Từ Liêm, Hà Nội, Hanoi, Vietna
Hòa theo dòng chảy sôi động của làn sóng đầu tư nước ngoài trong những năm qua, Công Ty CP Thiết Kế Và Xây Dựng Giza Việt Nam đã xác định rõ phân khúc trọng tâm của mình, chính là các dự án nhà xưởng công nghiệp tại các khu công nghiệp, khu kinh tế trên khắp Việt Nam. Chính từ sự chuyên tâm tuyệt đối, cùng sự chủ động, nhanh nhạy trong kinh doanh, chú trọng vào những nhu cầu thực tiễn của khách hàng, Giza đã nhanh chóng chinh phục được các nhà đầu tư khi tìm kiếm đối tác bản địa để triển khai dự án.
Với gần 100 dự án nhà xưởng trải khắp Việt Nam, phục vụ các khách hàng từ Mỹ, Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc, Hồng Kông, Thái Lan, Đài Loan,… cùng kinh nghiệm thi công nhiều loại hình nhà xưởng từ đa dạng đến phức tạp, công ty đã ghi dấu ấn là một trong những nhà tổng thầu uy tín và năng động nhất.
Giza E&C tự hào là thành viên nòng cốt của Tập đoàn công nghiệp Giza Group. Tập đoàn triển khai hoạt động kinh doanh bài bản, phát triển bền vững nhằm hướng tới năng lực đáp ứng toàn diện nhu cầu của nhà đầu tư nước ngoài khi đầu tư tại Việt Nam, thông qua hệ sinh thái ngành nghề tương hỗ bao gồm: Xây dựng công nghiệp, Bất động sản công nghiệp và Sản xuất công nghiệp.
Việc đa dạng hợp tác, đồng hành sâu rộng trong các hoạt động kinh doanh của nhà đầu tư, sẽ giúp Giza hiện thực hóa sứ mệnh Nâng tầm chuỗi giá trị công nghiệp của Việt Nam. Trên con đường đó, chúng tôi luôn mong muốn có cơ hội được hợp tác với Quý khách hàng, đối tác, nhằm mang lại lợi ích hài hòa cho tất cả các bên.
Những nghề phổ biến tại Giza Việt Nam
Bạn làm việc tại Giza Việt Nam? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
Giza Việt Nam
Click để đánh giá